Teamleitung Post und Archivmanagement, Bau und Verwaltung

Kreissparkasse Waiblingen

• Vollzeit
• Position mit Berufserfahrung

Waiblingen

Zuhause ist, wo Sparkasse ist. Nach diesem Motto sind wir für die Menschen im Rems-Murr-Kreis da. Mit unseren rund 1.400 Mitarbeitenden und 60 Standorten sowie digitalen Services zählen wir zu den großen Arbeitgeberinnen der Region. Mit einer Bilanzsumme von rund 11 Mrd. Euro sind wir eine der größten Sparkassen in Baden-Württemberg. Informationen zu unserem Engagement und unseren Aktivitäten im Bereich Nachhaltigkeit findest Du auf unserer Website .

Deine zukünftigen Aufgaben

• Du übernimmst die Führung und Steuerung von zugeordneten Mitarbeitenden, motivierst Mitarbeitende durch Anerkennungs-, Kritik-, Bilanz- oder Fördergespräche und initiierst Personalentwicklungsmaßnahmen
• Du leitest Mitarbeitende sowohl beim Postein- und -ausgang (intern/extern) sowie bei digitalen Eingangskanälen (z.B. Behördenpostfach oder digitaler Institutsversand) fachlich an
• Du fungierst als Supervisor für Recherche und Kontrolle von erfassten bzw. verarbeiteten Daten im Boxoffice und der digitalen Dokumentenverteilung
• Du bist Ansprechpartner für das Gesamthaus rund um den Postverkehr, Archivierung (Reklamationen, Weiterentwicklung von Digitalisierungsalternativen, Vertragsabwicklung mit externen Dienstleistern)
• Du koordinierst Tourenplanungen und steuerst Einsätze von Mitarbeitenden

Du bringst mit …

umfassende Kenntnisse in der Personalführung

• Kenntnisse im Post- und Versandrecht gem. Vorgaben der Dt. Post (Postrechtsmodernisierungsgesetz PostModG)
• Grundkenntnisse zur Vertragsgestaltung und -verwaltung (BGB) gegenüber externen Partnern
• Verantwortungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Innovationsbereitschaft

Dich erwartet…

• eine flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39-Stunden-Woche in Vollzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach dem TVöD sowie dem TVöD BT-S insb. §12-25 TVöD
• die Vergütung erfolgt nach der Entgeltordnung des TVöD in Entgeltgruppe 9b, je nach einschlägiger Berufserfahrung Zuordnung zur Stufe 1-6

tarifliche Sparkassen-Sonderzahlungen

eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

32 Tage Jahresurlaub

individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

viele Benefits wie Job-Ticket, Fahrrad-Leasing über JobRad, Firmenfitness mit Egym Wellpass und weitere Vergünstigungen bei Partnerorganisationen

Ansprechpersonen

• Fragen zum Aufgabengebiet: Joachim Putler, Tel. 07151 505-1591, Leitung Gruppe Verwaltung
• Fragen zur Bewerbung: Oliver Müller, Tel. 07151 505-1057, HR Business Partner

Bewerbungsschluss

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Startdatums bis zum 30.09.2026. Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweise

Eine Besetzung in Teilzeit sowie im Rahmen von Shared Leadership ist grundsätzlich möglich.