Aufgaben
Verwaltungsfachangestellte sind das Rückgrat jeder Kommune. Sie bearbeiten Anträge, beraten Bürger und sorgen dafür, dass Verwaltungsprozesse reibungslos laufen.
Zum Arbeitsalltag gehören typischerweise Bearbeitung von Bürgeranträgen und Verwaltungsvorgängen, Erstellung von Bescheiden und Verwaltungsakten, Bürgerberatung und Auskunftserteilung, Haushalts- und Rechnungswesen, Personalverwaltung und Organisationsaufgaben sowie Sitzungsdienst für kommunale Gremien.
Wie der Alltag konkret aussieht, hängt stark vom Arbeitgeber ab: PraktischKommune listet Stellen als Verwaltungsfachangestellte/r von Kommunen, Landkreisen, Stadtwerken, Verkehrsbetrieben und öffentlichen Dienstleistern in ganz Deutschland, vom kleinen Haus bis zum großen Träger. Die Anzeigen nennen Einsatzort, Arbeitszeitmodell und Schwerpunkte, sodass sich schnell erkennen lässt, welche Stelle zum eigenen Profil passt.
- Bearbeitung von Bürgeranträgen und Verwaltungsvorgängen
- Erstellung von Bescheiden und Verwaltungsakten
- Bürgerberatung und Auskunftserteilung
- Haushalts- und Rechnungswesen
- Personalverwaltung und Organisationsaufgaben
- Sitzungsdienst für kommunale Gremien
Voraussetzungen
Arbeitgeber erwarten in der Regel Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar, Alternativ: Angestelltenlehrgang I, Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Sicherer Umgang mit MS Office und Fachsoftware sowie Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
Darüber hinaus zählen Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein sicherer, verbindlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Mandantinnen und Mandanten oder Kolleginnen und Kollegen zu den Anforderungen, die in fast jeder Stellenanzeige stehen. Wer Berufserfahrung oder Zusatzqualifikationen mitbringt, hat bei der Auswahl und bei der Eingruppierung bessere Karten.
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Alternativ: Angestelltenlehrgang I
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und Fachsoftware
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Karriere und Weiterbildung
Ein typischer Weg führt über die Stationen Sachbearbeiter/in → Erste/r Sachbearbeiter/in, Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II), Sachgebietsleitung → Amtsleitung sowie Möglichkeit zur Verbeamtung (mittlerer/gehobener Dienst).
Der Quereinstieg ist möglich, besonders mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium. Viele Kommunen bieten berufsbegleitende Qualifizierungen (Angestelltenlehrgang I) an.
Weiterbildungen werden im öffentlichen Dienst gefördert: Angestelltenlehrgänge, Fachwirt- und Masterabschlüsse sowie Führungskräftequalifizierungen laufen oft berufsbegleitend und mit Freistellung; der Aufstieg in eine höhere Entgeltgruppe ist an die neue Tätigkeit gebunden.
- Sachbearbeiter/in → Erste/r Sachbearbeiter/in
- Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenlehrgang II)
- Sachgebietsleitung → Amtsleitung
- Möglichkeit zur Verbeamtung (mittlerer/gehobener Dienst)
Gehalt
Das Gehalt als Verwaltungsfachangestellte/r liegt nach Angaben der Redaktion bei 2.928 – 4.322 € brutto im Monat.
Als Orientierung dient die Eingruppierung „E5 – E9a“ nach TVöD-VKA. Stufenaufstiege nach Berufsjahren, Jahressonderzahlung, Zulagen und regionale Unterschiede können den tatsächlichen Verdienst deutlich verschieben; der Gehaltsrechner auf der Gehaltsseite zeigt jede Entgeltgruppe und Stufe.
Vorteile und Stellen
Für den Beruf sprechen vor allem Krisensicherer Arbeitsplatz, Vergütung nach TVöD mit regelmäßigen Stufenaufstiegen, 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge (ZVK), Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Ämtern.
Auf PraktischKommune findest du alle aktuellen Stellen als Verwaltungsfachangestellte/r, sortiert nach Ort, mit direktem Weg zur Bewerbung beim Arbeitgeber. Die Stadtseiten zeigen, wo gerade besonders viele Stellen offen sind.
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Vergütung nach TVöD mit regelmäßigen Stufenaufstiegen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vielfältige Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Ämtern
Häufige Fragen
Was verdient man als Verwaltungsfachangestellte/r?
Das Gehalt als Verwaltungsfachangestellte/r liegt nach Angaben der Redaktion bei 2.928 – 4.322 € brutto im Monat. Einstiegsgehälter liegen am unteren Rand, erfahrene Fachkräfte und Leitungen am oberen.
Ist der Quereinstieg als Verwaltungsfachangestellte/r möglich?
Der Quereinstieg ist möglich, besonders mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium. Viele Kommunen bieten berufsbegleitende Qualifizierungen (Angestelltenlehrgang I) an.
Wo finde ich Stellen als Verwaltungsfachangestellte/r?
Auf PraktischKommune unter Stellen, filterbar nach Ort und Umkreis. Jede Anzeige führt direkt zur Bewerbung beim Arbeitgeber.
Stand 13. Juli 2026. Quellen: Bundesagentur für Arbeit: BERUFENET (abgerufen 13. Juli 2026); VKA: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), Entgelttabelle (abgerufen 13. Juli 2026); oeffentlicher-dienst.info: Entgelttabellen und Eingruppierung (abgerufen 13. Juli 2026)