Verwaltungskraft (m/w/d)

Die Regierung von Oberfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Gewerbeaufsichtsamt in Coburg eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Unsere Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise

Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit

• sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem
• Ihre Aufgaben
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten

Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.)

Terminüberwachung

Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung in der Registratur bzw. im Dokumentenmanagementsystem eAkte einschließlich der Fachanwendungen der Gewerbeaufsicht

Wir bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit

leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L

gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung

einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken mit Dienstort Coburg

Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 25.10.2026!

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.