Aufgaben
Personalsachbearbeiter/innen betreuen die Beschäftigten der Kommune von der Einstellung bis zum Ausscheiden — Gehaltsabrechnung, Arbeitsrecht und Personalentwicklung.
Zum Arbeitsalltag gehören typischerweise Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt, Gehaltsabrechnung und Bezügeberechnung nach TVöD, Beratung von Führungskräften und Beschäftigten, Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement, Arbeitszeugniserstellung sowie Personalentwicklung und Fortbildungsplanung.
Wie der Alltag konkret aussieht, hängt stark vom Arbeitgeber ab: PraktischKommune listet Stellen als Personalsachbearbeiter/in von Kommunen, Landkreisen, Stadtwerken, Verkehrsbetrieben und öffentlichen Dienstleistern in ganz Deutschland, vom kleinen Haus bis zum großen Träger. Die Anzeigen nennen Einsatzort, Arbeitszeitmodell und Schwerpunkte, sodass sich schnell erkennen lässt, welche Stelle zum eigenen Profil passt.
- Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Gehaltsabrechnung und Bezügeberechnung nach TVöD
- Beratung von Führungskräften und Beschäftigten
- Stellenausschreibungen und Bewerbermanagement
- Arbeitszeugniserstellung
- Personalentwicklung und Fortbildungsplanung
Voraussetzungen
Arbeitgeber erwarten in der Regel Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im TVöD, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht, Erfahrung mit Personalabrechnungssystemen (LOGA, SAP HCM), Verschwiegenheit und Sorgfalt sowie Empathie und Beratungskompetenz.
Darüber hinaus zählen Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein sicherer, verbindlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Mandantinnen und Mandanten oder Kolleginnen und Kollegen zu den Anforderungen, die in fast jeder Stellenanzeige stehen. Wer Berufserfahrung oder Zusatzqualifikationen mitbringt, hat bei der Auswahl und bei der Eingruppierung bessere Karten.
- Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im TVöD, Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Personalabrechnungssystemen (LOGA, SAP HCM)
- Verschwiegenheit und Sorgfalt
- Empathie und Beratungskompetenz
Karriere und Weiterbildung
Ein typischer Weg führt über die Stationen Personalsachbearbeiter/in → Teamleitung Personal, Personalleitung / Amtsleitung Personal, Weiterbildung: Personalfachwirt/in oder Studium Personalmanagement sowie Spezialisierung: Arbeitsrecht, Personalentwicklung, BGM.
Mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen gut möglich. TVöD-Kenntnisse können berufsbegleitend erworben werden.
Weiterbildungen werden im öffentlichen Dienst gefördert: Angestelltenlehrgänge, Fachwirt- und Masterabschlüsse sowie Führungskräftequalifizierungen laufen oft berufsbegleitend und mit Freistellung; der Aufstieg in eine höhere Entgeltgruppe ist an die neue Tätigkeit gebunden.
- Personalsachbearbeiter/in → Teamleitung Personal
- Personalleitung / Amtsleitung Personal
- Weiterbildung: Personalfachwirt/in oder Studium Personalmanagement
- Spezialisierung: Arbeitsrecht, Personalentwicklung, BGM
Gehalt
Das Gehalt als Personalsachbearbeiter/in liegt nach Angaben der Redaktion bei 3.281 – 5.260 € brutto im Monat.
Als Orientierung dient die Eingruppierung „E8 – E10“ nach TVöD-VKA. Stufenaufstiege nach Berufsjahren, Jahressonderzahlung, Zulagen und regionale Unterschiede können den tatsächlichen Verdienst deutlich verschieben; der Gehaltsrechner auf der Gehaltsseite zeigt jede Entgeltgruppe und Stufe.
Vorteile und Stellen
Für den Beruf sprechen vor allem Zentrale Funktion in der Verwaltung, Einblick in alle Bereiche der Kommune, Regelmäßige Fortbildungen im Tarif- und Arbeitsrecht, Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Jobsicherheit sowie Vielseitige Aufgaben.
Auf PraktischKommune findest du alle aktuellen Stellen als Personalsachbearbeiter/in, sortiert nach Ort, mit direktem Weg zur Bewerbung beim Arbeitgeber. Die Stadtseiten zeigen, wo gerade besonders viele Stellen offen sind.
- Zentrale Funktion in der Verwaltung
- Einblick in alle Bereiche der Kommune
- Regelmäßige Fortbildungen im Tarif- und Arbeitsrecht
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Jobsicherheit
- Vielseitige Aufgaben
Häufige Fragen
Was verdient man als Personalsachbearbeiter/in?
Das Gehalt als Personalsachbearbeiter/in liegt nach Angaben der Redaktion bei 3.281 – 5.260 € brutto im Monat. Einstiegsgehälter liegen am unteren Rand, erfahrene Fachkräfte und Leitungen am oberen.
Ist der Quereinstieg als Personalsachbearbeiter/in möglich?
Mit kaufmännischer Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen gut möglich. TVöD-Kenntnisse können berufsbegleitend erworben werden.
Wo finde ich Stellen als Personalsachbearbeiter/in?
Auf PraktischKommune unter Stellen, filterbar nach Ort und Umkreis. Jede Anzeige führt direkt zur Bewerbung beim Arbeitgeber.
Stand 13. Juli 2026. Quellen: Bundesagentur für Arbeit: BERUFENET (abgerufen 13. Juli 2026); VKA: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), Entgelttabelle (abgerufen 13. Juli 2026); oeffentlicher-dienst.info: Entgelttabellen und Eingruppierung (abgerufen 13. Juli 2026)