Schulsachbearbeitung (m,w,d)

LANDKREIS

- LUDWIGSLUST-PARCHIM

RAUM FUR ZUKUNFT

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metropolregion hamburg

Landkreis Ludwigslust-Parchim

Verwaltungsvorstand

02.09.2026

Externe Stellenausschreibung

• Beim Landkreis Ludwigslust-Parchim ist zum nachstméglichen Zeitpunkt die Stelle als
• im Fachdienst 42 — Bildung, kreisliche Schulen und Sport zu besetzen.
• Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle fur die Dauer der Krankenvertretung, die mit der Entgeltgruppe 6 TV6D bewertet ist. Der Einsatz erfolgt am Gymnasialen Schulzentrum Wittenburg - Gymnasialteil.

Mit der Stelle sind folgende Tatigkeiten verbunden

• Organisation und Fihrung des Sekretariats der Schulleitung
• Mitarbeit beim Erstellen des Haushaltsplanes fiir die Schule
• Organisation und Kontrolle der Haushaltstiberwachung
• Fuhren des SIP (Schulinformations- und Planungssystems)
• Erstellung der Schulgeldbescheide Giber FuxMedia
• Kassen- und Rechnungswesen
• Inventar- und Materialverwaltung
• Annahme und Bearbeitung von Schillerangelegenheiten

Allgemeine Sekretaria_tstétiqkeiten

e Bearbeiten der Postangelegenheiten (Posteingang und -ausgang, Umgang mit der

elektronischen Post sowie dem Intranet und Internet)

e Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs und der Schreibarbeiten fur die

Schulleitung sowie die Uberwachung der Termine

e Einordnen und Verwalten des Schriftgutes nach Aktenplan, Fertigen von Sitzungsprotokollen sowie Verwalten der Vordrucke fir schulinterne

Veranstaltungen, Klassenfahrten

e Ansprechpartner/-in bei Havarien, Notfallen, ErsthilfemaRnahmen und Absetzung

Notruf

• www.kreis-lup.de
• LANDKREIS
• - LUDWIGSLUST-PARCHIM

RAUM FUR ZUKUNFT

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Budget-/Finanzangelegenheiten

• - Verwalten und Uberwachen des Schulbudgets in Abstimmung mit dem Schultréager und der Schulleitung
• - Zuarbeiten zu den Haushaltsplanungen sowie Quartals- und Jahresberichten des Schultragers
• - Ermitteln des Bedarfes, Beschaffen und Verwalten von Lehr-, Unterrichts-, Biiro-

und Verbrauchsmaterial sowie Zeugnissen und Vordrucken

- Einholen von Preisen und Fertigen von Bestellungen im Auftrag und nach Anweisung der Schulleitung sowie die anschlieBende Prifung auf Vollstandigkeit

Leistungen fiir Schuler/-innen und Lehrkrafte

• - Aktualisieren und Verwalten der Lehrkraft- und Schilerakten sowie Pflegen der Daten .
• - Unterstitzen der Schulleitung im Rahmen des Bewerbermanagements sowie Mithilfe bei der Durchfiihrung der An- und Abmeldeverfahren
• - Bearbeiten von Schilerwechsel sowie Erstellen und Aushandigen von

Schulbescheinigungen

• - Mitwirken bei Durchfilhrung von Konferenzen und anderen Schulgremien
• - Unterstitzen bei der Organisation von schuliibergreifenden Spiel-, Sport- und
• Schulfesten, von schulérztlichen Untersuchungen, Vorsorgeuntersuchungen und ggf. Impfaktionen
• - Entgegennahme von Krank-, Gesund- und Unfallmeldungen, Sachbeschéadigungen etc. und ggf. Weiterleiten an entsprechende Stellen sowie Uberwachung der Abwicklung oder Regulierung bei Schadensfillen

Anforderungsprofil

• e Abschluss als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann fiir Birokommunikation oder
• Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise Verwaltungsfachangestellter oder

gleichwertig

e Kenntnisse im Haushaltsrecht

e Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit dem

Schulverwaltungsprogramm sind erforderlich |

gute Rechtschreib- und PC-Kenntnisse |

• e gute mundliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfahigkeit sowie
• freundliches und korrektes Auftreten im Umgang mit den Schiilern, Lehrern und

Eltern -

• A:
• e Pkw-Fihrerschein (Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Pkw fiir dienstliche Zwecke — Kostenerstattung nach Landesreisekostengesetz M-V)
• www.kreis-lup.de