Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d)

Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebens-qualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Sachgebiet Zentrale Verwaltung/Recht einen

unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang als Beamter (w/m/d) von 38,13 Stunden/Woche oder als Tarifbeschäftigter (w/m/d) von 36,27 Stunden/Woche; je nach Qualifikation bis zur Besol-dungsgruppe A 10 HBesG bzw. bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• • Terminplanung, Vorbereitung und verwaltungsseitige Durchführung von Sitzungen aller Gremien (Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse, Ältestenrat, Magistrat, Ausländerbei-rat) unter Verwendung des zu pflegenden Sitzungsdienstprogrammes „more! rubin“
• • Ansprechpartner (w/m/d) für alle Gremienmitglieder (w/m/d), insbesondere Beratung des jeweiligen Vorsitzenden (w/m/d) im Hinblick auf und zu während der Sitzung aufkommenden Rechtsfragen

• Protokollführung bei Gremiensitzungen

• • Organisation von Veranstaltungen für die Stadtverordnetenversammlung
• • Durchführung der Schöffen-, Jugendschöffen-, Ortsgerichtsmitglieder- und Schiedsperso-nenwahlen

Was Sie mitbringen müssen

• • Erfolgreich beendete Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Art - Public Administra-tion oder eine Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d)
• • Kenntnisse und rechtssichere Anwendung der Hessischen Gemeindeordnung, des Hessi-schen Kommunalwahlgesetzes und anderer einschlägiger gesetzlicher Grundlagen
• • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe

• Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein

• Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen

• Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeit auch außerhalb der regulären Dienstzeiten für die Schriftführung im Magistrat sowie Protokollführung bei Gremiensitzungen

Zudem wünschen wir uns von Ihnen

• • Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung
• • gute Kenntnisse im Umgang mit einem Sitzungsdienstprogramm

Unser Angebot für alle Bewerber (w/m/d)

• • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinder-betreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)
• • Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Ein-arbeitung bzw. bestandener Probezeit)

• Kostenfreies JobTicket Deutschland

• • Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage
• • Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads

• Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung

• Nutzung der Vorteilsplattform „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen

• Mehr dazu unter eschborn.de/benefits

• Zusätzliches Angebot für Tarifbeschäftigte (w/m/d):
• • Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)

• Jahressonderzahlung

• Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren

Weitere Infos

• Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt

• Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten

• Datenschutzhinweise unter eschborn.de/zukunft

• Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219

• Kontakt für Fachfragen: Frau Vogt, Tel. 06196/490-123

• Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern (w/m/d) der freiwilligen Feuer-wehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilli-gen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.09.2026 über Interamt - das Stellen-portal für den öffentlichen Dienst https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122 oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 38/26 bei dem Magistrat der Stadt Eschborn, Fachbereich 2, Ludwig-Erhard-Straße 30-34, 65760 Esch-born (bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung

Kontakt

• https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122
• Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung folgenden Betreff: INFO SOZIAL Stellenmarkt, Anzeige 168155: Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d)
• Es ist nicht erlaubt auf diese Anzeige zwecks anderer Services, Produkte oder kommerzieller Interessen zu antworten.