Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (w/m/d)

Für den Bereich Recht suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Zentrale in Eschborn (bei Frankfurt am Main).

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• Die Position ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen; 30 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit sind jedoch möglich.
• Der Tätigkeitsbereich umfasst neben den allgemeinen Aufgaben einer Assistenz insbesondere die eigenverantwortliche Bearbeitung von rechtlichen Sachthemen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Assistenz

• Unterstützung des Chief Legal Officers im Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Kommunikations- und Organisationsmanagement sowie Unterstützung der Rechtsabteilung bei übergreifenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Fachkorrespondenz in deutscher oder englischer Sprache nach Vorlage bzw. stichwortartigen Angaben
• Erstellung von Schriftsätzen, Vertragsdokumenten und Präsentationen

Übernahme von Vertretungen im Assistenzteam der Zentrale

Sachbearbeitung

• Selbständige Sachbearbeitung von Sonderaufgaben mit erweitertem Verantwortungsbereich und individueller Projekte für den Chief Legal Officer oder die Rechtsabteilung
• Eigenständige Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge einschließlich der Vorbereitung und Einholung von Gremienzustimmungen; Verantwortung für die Verwaltung der zugehörigen Dokumentation sowie die Kommunikation mit Kanzleien, Notariaten und Behörden
• Durchführung von Geschäftspartnerprüfungen mithilfe einer Personenüberprüfungsanwendung sowie Vorbereitung und Durchführung von Schulungen zur Geschäftspartnerprüfung
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, elektronischer Datenräume im Zusammenhang mit Transaktionen und Projekten, sonstigen Tabellen und Listen sowie die regelmäßige Pflege und Aktualisierung des Laufwerks der Rechtsabteilung
• Mitwirkung bei der Betreuung des Versicherungsportfolios, insbesondere die Verwaltung und Überwachung der Versicherungspolicen sowie die Kommunikation mit dem externen Versicherungsmakler
• Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen nach dem Geldwäschegesetz und Unterstützung bei weiteren geldwäscherelevanten Prozessen inklusive der eigenverantwortlichen Betreuung sämtlicher Vorgänge im Zusammenhang mit dem Transparenzregister

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einer großen Wirtschaftskanzlei

Sehr gute Englischkenntnisse

Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)

Was wir Ihnen bieten

• Bei uns arbeiten Sie in einem sicheren Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und auf Basis eines strukturierten Onboarding-Prozesses
• Wir geben Ihnen viel Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe
• Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge – auf bundesweiten und regionalen Team- sowie Firmenevents
• Mit unserer Regelung zur mobilen Arbeit bieten wir Flexibilität
• Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Neben 30 Tagen Urlaub pro Jahr gewähren wir auch bezahlte Sonderurlaubstage
• Ihre Mobilität unterstützen wir mit Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einem persönlichen Pkw-Stellplatz
• Wir geben Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike über das JobRad-Leasing zu nutzen – für eine umweltbewusste und gesunde Fortbewegung
• Mit unserem Partner EGYM Wellpass fördern wir Ihre Gesundheit: Im Rahmen des Firmenfitnessprogramms haben Sie Zugang zu 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit
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• Nutzen Sie unser Kontaktformular oder senden Sie Ihre Unterlagen an Aurelis Real Estate GmbH, Personalabteilung, Mergenthalerallee 15-21, 65760 Eschborn.