Teamassistenz für die Stabsstelle Wirtschaftsförderung (w/m/d)

Stadt Eschborn

Magistrat der Stadt Eschborn

Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

unbefristet in Vollzeit (39,00 Stunden/Woche); je nach Qualifikation bis zur EG 6 TVöD/VKA

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• - Aktualisierung, Ergänzung, Priorisierung und stetige Optimierung der Unternehmens- und Kontaktdaten in der CRM-Datenbank der Wirtschaftsförderung (KWIS)
• - Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• - Bearbeitung der allgemeinen E-Mail- und Telefonkorrespondenz der Wirtschaftsförderung
• - Unterstützung bei der Umsetzung sowie Vor- und Nachbereitung von Projekten und Veranstaltungen
• - Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• - Bearbeitung von Rechnungen sowie Führung entsprechender Übersichten
• - Erstellung und Pflege von Verteilern und Unterstützung bei der Unternehmensansprache
• - Pflege und Aktualisierung von Informationen und Veranstaltungen auf verschiedenen digitalen Plattformen
• - Bearbeitung von Tourismusangelegenheiten (bspw. Datenabfrage für Hotelverzeichnisse, Beratung bzgl. der städtischen Hotelroute, Datenpflege touristischer Inhalte)

Was Sie mitbringen müssen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• - Langjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der Teamassistenz
• - Gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse im Business Englisch
• - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel

Zudem wünschen wir uns von Ihnen

- Kenntnisse in PowerPoint

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

- Sicherer und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern (w/m/d)

- Dienstleistungsorientiertes Auftreten

• - Vorausschauende und selbstständige Denk- und Arbeitsweise
• - Team- und Kooperationsfähigkeit
• Unser Angebot:

- Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente)

• - Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind)
• - Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit)
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- Jahressonderzahlung

- Kostenfreies JobTicket Deutschland

• - Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren
• - Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage
• - Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads

- Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung

- Nutzung der Vorteilsplattform „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen

- Mehr dazu unter eschborn.de/benefits

Weitere Infos

• - Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• - Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt

- Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten

- Datenschutzhinweise unter eschborn.de/zukunft

• - Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219
• - Kontakt für Fachfragen: Frau del Barrio, Tel. 06196/490-107
• - Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern (w/m/d) der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert
• Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
• Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.09.2026 über Interamt - das Stellenportal für den öffentlichen Dienst https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122 oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 39/26 bei dem Magistrat der Stadt Esch-
• born, Fachbereich 2, Ludwig-Erhard-
• Straße 30-34, 65760 Eschborn (bitte stellen
• Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung).
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