Stellenbeschreibung
Kategorie: Öffentlicher Dienst Verwaltung und Sachbearbeitung Finanzen und Buchhaltung
Stadt Schwabach
Arbeitsort: 91126 Schwabach
Stellenart: Teilzeit
Stelle online seit: 02. Oktober 2026
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Arbeitsort: 91126 Schwabach
Stellenart: Teilzeit
- Kategorie: Öffentlicher Dienst Verwaltung und Sachbearbeitung Finanzen und Buchhaltung
- Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Personal und Organisation, Sachgebiet Personalservice, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
- in Teilzeit mit 20 bzw. 19,5 Wochenstunden. Der Einsatz erfolgt unbefristet. Die Tätigkeit ist mit Besoldungsgruppe A 9 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.
Das Aufgabengebiet umfasst
- Berechnung und Zahlbarmachung aller Entgelte nach dem Besoldungs- und Tarifrecht
- Sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und steuerrechtliche Beurteilung und Behandlung von Zahlungen
- Bearbeitung, Überprüfung und Umsetzung aller Zuschläge und Zulagen sowie aller Abzüge von den Entgelten
- Festsetzung und Berechnung von Krankenbezügen und sonstigen Vergütungen
Festsetzung von Beschäftigungs- und Dienstzeiten
Abwicklung der Änderungsmitteilungen mit der Beihilfeversicherung und dem Bayerischen Versorgungsverband
Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrechtlichen Fragen
Erstellen von Kassenanordnungen
Berechnung von Urlaubsansprüchen und vertretungsweise Verwalten von Fehlzeiten
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen
Für Tarifbeschäftigte
Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten nach den einschlägigen
Bestimmungen des TVöD-VKA in Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stufenzuordnung zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgt in Abhängigkeit von der einschlägigen beruflichen Erfahrung, regelmäßig in Stufe 1 bis 3; eine abweichende Stufenzuordnung ist im Einzelfall möglich ( siehe Entgelttabelle ). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung (i. d. R. 85 % eines monatlichen Tabellenentgelts) sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgelts
Für Beamtinnen und Beamte
Attraktive Besoldung nach den einschlägigen Bestimmungen des BayBesG bis zur Besoldungsgruppe A 9 BayBesG ( siehe Besoldungstabelle ). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt einer Leistungsprämie
Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitsmodelle
30 Tage (31 Tage ab 2027 für Tarifbeschäftigte) Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitenden-fest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
Hinweis
Zu den Abrechnungsterminen muss die Besetzung des Bereichs der Bezügerechnung - in Abstimmung mit dem Team - gewährleistet sein.
Wir erwarten von Ihnen
Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (vormals BL I bzw. AL I) oder – bei Vorliegen von Berufserfahrung in der Bezügerechnung – eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelten ist vorteilhaft
Idealerweise Kenntnisse im Besoldungs- und Tarifrecht sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (insb. OK.PWS)
Ausgeprägtes Zahlenverständnis
Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusste, diskrete und termingerechte Aufgabenerledigung
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
Weitere Informationen
- Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Maser, Telefonnummer 09122 860-233, und Frau Lorek, Telefonnummer 09122 860-365, gerne zur Verfügung.
- Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Herr Bohrer, Tel. 09122 860-644, oder Frau Pohl, Tel. 09122 860-370.
- Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 25. Oktober 2026.
- Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 5. November 2026 statt.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Ihr/e Ansprechpartner/in
Sybille Rudholzer
- Ludwigstraße 16
- 91126 Schwabach
- E-Mail sybille.rudholzer@schwabach.de
- Telefon 09122 860-456
Unternehmen
Stadt Schwabach
- Ludwigstraße 16
- 91126 Schwabach
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