Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der ersten Bürgermeisterin in Eppishausen

Allgemeines

STELLEN SIE

SICH VOR ...

SIE VERSTÄRKEN UNSER TEAM ALS

• im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses,
• in Vollzeit oder Teilzeit mindestens 30 Std. wöchentlich

IHRE AUFGABEN

• Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für die ersten Bürgermeisterin
• Organisation von Festlichkeiten, z.B. Ehrungen, Dienstjubiläen, Gratulationen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Interne und externe Korrespondenz

Allgemeine administrative Aufgaben

Vorbereitung des Sitzungsdienstes insbesondere Einladung, Verwaltung der Wiedervorlage und Sitzungsvorlagen

Posteingang

• Friedhofsverwaltung
• Eine weitere Änderung des Stellenzuschnittes bleibt vorbehalten

IHR PROFIL

• Erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Sorgfältiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative
• Diskretion, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

Bürgerfreundlichkeit beim Publikumsverkehr

Sichere Beherrschung der üblichen MS-Office Anwendungen, vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit DMS und RIS

UNSER ANGEBOT

• Eine der Vorbildung, Berufserfahrung und Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem TVöD
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)

Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)

Ein vielseitiges, selbständiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet

Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 26.10.2026!
• Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim i.Schw.

Personalamt

• Marktplatz 6
• 87757 Kirchheim i.Schw.

Gerne auch per E-Mail an

Für Fragen steht Ihnen Frau Wucherer unter Tel.: 08266/131013 gerne zur Verfügung.

Kontakt

Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim in Schwaben

• Marktplatz 6
• 87757 Kirchheim in Schwaben
• (08266) 8608-0
• (08266) 8608-30
• E-Mail: