Mitarbeiter Medizinisches Sekretariat (m/w/d)

Veröffentlicht seit: 01.10.2026

Job-Nr.: 13863

Nikolai Zink

• Klinikreferent
• Uniklinikum Erlangen

Kinder- und Jugendklinik

• Loschgestraße 15
• 91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Nikolai Zink

Klinikreferent

09131 85-41330

Hinweise für Bewerbende

Jetzt bewerben

Klingt spannend?

Das sind wir

• Die Erlanger Kinder- und Jugendklinik besteht seit über 100 Jahren und bietet Kindern und Jugendlichen mit akuten wie chronischen Erkrankungen eine umfassende medizinische Versorgung.
• Zur Unterstützung bei Prüfanfragen von Krankenkassen bzw. Medizinischem Dienst sowie in Verwaltungsangelegenheiten suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Verstärkung.
• Die Stelle eignet sich insbesondere für Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Mitarbeitende aus medizinischen Sekretariaten sowie medizinische Verwaltungs- und Dokumentationskräfte (m/w/d).

Die Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Nachhalten von Arzt- und Entlassbriefen einschließlich Versand
• Pflege, Strukturierung und Vollständigkeitsprüfung der elektronischen Patientenakte
• Befundmanagement einschließlich Anforderung, Zuordnung und Nachhalten fehlender bzw. nachlaufender Befunde
• Strukturierte Zuordnung und Überführung papiergebundener oder extern vorliegender Behandlungsunterlagen in das Krankenhausinformationssystem
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachhaltung des administrativen Fallabschlusses
• Fallbegleitende Kontrolle der dokumentierten ICD-10-GM-Diagnosen auf Vollständigkeit und Plausibilität in Abstimmung mit dem DRG-Kodierteam sowie Nachhalten erforderlicher Ergänzungen beim ärztlichen Dienst
• Administrative Unterstützung bei Patientenaufnahmen und -entlassungen
• Bearbeitung von Anfragen zu dokumentierten Behandlungsfällen, insbesondere von Patienten, Krankenkassen, Sozialleistungsträgern, Behörden, Gerichten etc.

Das Know-how dafür

• abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. als MFA (m/w/d), Arztsekretär (m/w/d), medizinische Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Dokumentationsassistenz (m/w/d) oder vergleichbar,
• praktische Erfahrung in einem Krankenhaus oder einer vergleichbaren medizinischen Einrichtung,
• gutes Verständnis medizinischer Behandlungsabläufe und der typischen Bestandteile einer Patientenakte,
• sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und elektronischen Patientenakten; Erfahrungen mit weiteren klinischen Subsystemen sind von Vorteil,
• ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Softwareanwendungen und digitale Ablagestrukturen einzuarbeiten,
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Zusätzlich von Vorteil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder medizinisch-administrativen Bereich, z. B. als MFA (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der medizinischen Dokumentation im Krankenhaus, Arztpraxis oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Verständnis klinischer Behandlungsabläufe
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und elektronischer Patientenakte

Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Attraktive Vergütung gemäß TV-L einschließlich Jahressonderzahlung

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines Gleitzeitmodells

Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung

Die Stelle ist aus stellenorganisatorischen Gründen zunächst für 24 Monate befristet; die Tätigkeit ist dauerhaft angelegt und eine Weiterbeschäftigung daher ausdrücklich beabsichtigt.