Teamassistenz für die Palliativmedizinische Abteilung (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Palliativmedizin

• 38.5 Stunden
• auf 26 Monate befristet
• ab 01.12.2026

Eingruppierung gemäß TV-L

Bewerbungsfrist 01.11.2026

Universitätsklinikum Erlangen

Prof. Dr. med. Christoph Ostgathe

• Krankenhausstr. 12
• 91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Halima Nassal

Leitung Assistenzteam

• Telefon: 09131 85-42555
• Veröffentlicht seit: 30.09.2026
• Job-Nr.: 13870

Ansprechperson bei Fragen

Halima Nassal

Leitung Assistenzteam

Telefon: 09131 85-42555

Anschrift

Universitätsklinikum Erlangen

Prof. Dr. med. Christoph Ostgathe

• Krankenhausstr. 12
• 91054 Erlangen
• Veröffentlicht seit: 30.09.2026
• Job-Nr.: 13870

Universitätsklinikum Erlangen

Prof. Dr. med. Christoph Ostgathe

• Krankenhausstr. 12
• 91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen

Halima Nassal

Leitung Assistenzteam

Telefon: 09131 85-42555

Hinweise für Bewerbende

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Das sind wir

Die Palliativmedizin widmet sich unheilbar kranken Menschen mit fortgeschrittenem Leiden - unabhängig von ihrer Diagnose. Durch eine ganzheitliche Herangehensweise soll das Leiden umfassend gelindert werden, um schwerkranken und deren Angehörigen bei der Krankheitsbewältigung zu helfen und deren Lebensqualität zu verbessern.

Dies erfordert eine möglichst individuelle Behandlung, Pflege und Begleitung zur Linderung der körperlichen Beschwerden sowie Unterstützung auf psychischer, spiritueller und sozialer Ebene.

In der Palliativmedizinischen Abteilung am Universitätsklinikum Erlangen kümmert sich ein multiprofessionelles Team aus speziell geschulten Pflegefachkräften, Ärzten und Ärztinnen, Psychologinnen, Seelsorgenden, Sozialarbeiterinnen und Physiotherapeutinnen um die Patientinnen und Patienten sowie deren An- und Zugehörigen.

Die Aufgaben

• Datenverarbeitung (Zuarbeit beim Erstellen, Überarbeiten und Aktualisieren) von Tabellen
• Unterstützung bei der Erstellung von Materialien für Lehre, Vorträge und Präsentation (Foliensätze, Poster)
• Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse (Literatur und weitere Informationen zu verschiedenen Themen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Öffentlichkeitsarbeit (Beiträge für die Webseite, Einreichung von Publikationen vorbereiten, u.a.)
• Administrative Aufgaben im Rahmen des Forschungsbeirates (Terminvereinbarungen, Einladungen versenden etc.)
• Unterstützung bei der Einstellung von wissenschaftlichem Personal

Vorbereitungen von Lehrveranstaltungen

• Erstellung Social Media Content
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Terminvereinbarungen für Personen des Leitungsteams

• 5 Tage Woche
• Arbeitsort werden zwei Büros sein (Krankenhausstr. und Werner-von-Siemens-Str.)

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, MFA, Sekretär (m/w/d) oder ähnliche Berufe
• Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)

Weiterbildung in Büro- und Projektorganisation

Offener und freundlicher Umgang

Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team in der Palliativversorgung

Strukturiertes, zielorientiertes und selbständiges Arbeiten

Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Verlässlichkeit

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrungen als Teamassistent (m/w/d) einer Klinikeinrichtung, v. a. auch Verwaltung des Budgets und Korrespondenz mit Drittmittelstelle, Einkauf und Rechnungstellern; Literaturverwaltung
• Erfahrungen mit Statistik- und Literaturverwaltungsprogrammen (EndNote, SPSS, o.a.)
• Kompetenzen in Wissenschaftskommunikation (Social Media, Webseite)

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team

Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung

• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist auch teilzeitfähig
• Bewerbungen bitte ausschließlich online über das Bewerbungsportal des UKER