Sachbearbeitung Verwaltung VHS (m/w/d)

Engagement für Menschen, Lebensqualität in der Region mitgestalten, eigene Ideen einbringen – das sind wichtige Voraussetzungen für die Arbeit in der Stadtverwaltung Wetzlar. Unsere rund 1.000 Mitarbeiter/-innen sind erste Anlaufstelle für alle Anliegen zum Wohnen, Arbeiten und Leben in Wetzlar. Unser Ziel ist es, die Attraktivität unserer Stadt für alle 55.000 Einwohner/-innen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet (voraus. bis 31.05.2028) in Vollzeit eine

Sachbearbeitung Verwaltung VHS (m/w/d) EG 9a TVöD

für unsere Volkshochschule

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für den Ablauf und die Organisation der Verwaltungsprozesse, die Führung des Verwaltungsteams sowie die Personaleinsatzplanung
• Sie arbeiten in Abstimmung mit der Amtsleitung bei den Allgemeinen Geschäftsbedingungen, der Satzung, der Finanzplanung und der Aufstellung des Haushaltes mit
• Sie arbeiten bei Konferenzen des HVV mit (Verwaltungsleitungstreffen, Fachbereichskonferenzen und Arbeitsgruppen)
• Sie sind verantwortlich für die die organisatorische Umsetzung der Programmplanung (inkl. Programmheft) sowie die Anzeigenwerbung und den Newsletter
• Sie betreuen das Personal des Haus- und Schließdienstes sowie die Verwaltung der Reinigungsdienste
• Sie sind für Statistiken, das Controlling und das Berichtswesen der VHS verantwortlich
• Sie koordinieren die Programmplanung in Fachbereich „Arbeit und Beruf“ in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung

Ihr Profil

• Sie sind Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder verfügen über eine vergleichbare 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen, vorzugsweise mit Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung und verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Ihre Arbeit zeichnet sich durch eine hohe Flexibilität und Eigeninitiative aus.
• Sie sind kooperativ und belastbar und können mit Kunden umgehen
• Sie arbeiten selbstständig, können Ihre Arbeit gut organisieren und sind in der Lage Entscheidungen zu treffen und die Verantwortung dafür zu übernehmen
• Sie verfügen über DV-Kenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen (Word, Excel und Outlook)

Ihre Chance

flexible Arbeitszeiten, vielseitige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

umfangreiche Möglichkeiten der Personalentwicklung

• Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge inkl. EGYM Wellpass
• eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge
• gute Erreichbarkeit und ein kostenfreies Jobticket

Unterstützung bei der Wohnungssuche

• Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Insbesondere möchten wir auch schwerbehinderte Menschen fördern und bitten sie, sich bei entsprechender Eignung zu bewerben.
• Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der KW 44 statt.
• Wir bitten Sie, sich ausschließlich online über INTERAMT zu bewerben.
• Bitte im Betreff der Bewerbung folgende Referenznummer angeben: 15488-1385816

Ansprechperson

Lisa-Marie Sgorzelski

• Fragen vorab?
• Lisa-Marie.Sgorzelski@wetzlar.de