Stellenausschreibung - Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Datum: 17. September 2026

Autor/in: Tanja Meyfarth

Als Verstärkung für unser Team in der Abteilung Kitas und Schulen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Schulsachbearbeitung (m/w/d)

an der Ernst-Moritz-Arndt Grundschule

Die Besetzung der Stelle ist für die Dauer der krankheitsbedingten Abwesenheit des Stelleninhabers befristet.

Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen

allgemeine Sekretariatsaufgaben, unter anderem Telefonvermittlung, Abwicklung Besucherverkehr, Kontrolle Terminangelegenheiten, Aktenverwaltung, Ablage, Archivierung, Postverkehrsabwicklung

Sachbearbeitung im Kassen und Rechnungswesen

Unterstützungstätigkeit der Schulleitung

Bearbeiten von Schülerangelegenheiten

• Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts wird ausdrücklich vorbehalten.
• Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie folgende Kompetenzen mitbringen:
• Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, wie Notar-Fachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Erfahrungen im Schulwesen

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 Sprachzertifikat)

sichere Anwendungen mit den Microsoft-Office-Paketen

Erfahrungen im Bereich Sekretariat, vorzugsweise im Bereich Schulsekretariat

Belastbarkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit

• Freude am Umgang mit Grundschulkindern
• Organisations- und Koordinationseigenschaften

Sie suchen nicht nur Zukunftssicherheit, sondern

eine befristete Vollzeitstelle (wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden), eingruppiert in der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA (monatliches Bruttoentgelt von 3.240,30 € - 3.926,20 €, je nach Stufenzuordnung)

ein spannendes, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• attraktive Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

ein motiviertes und freundliches Team

• 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei, ab 2027 ein zusätzlicher Urlaubstag
• Jahressonderzahlung; wobei die Möglichkeit ab 2026 besteht auf einen Teil der Jahressonderzahlung zu verzichten und im Folgejahr in bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln, Leistungsentgelt

Absicherung im Alter durch eine betriebliche Zusatzversorgung

• Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
• Wir bitten bis zum 27.09.2026 um die Übersendung vollständiger und aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen, inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse

über das Online-Bewerbungsformular

per E-Mail in einer PDF-Datei (max. 15 MB) an traumjob@luckenwalde.de

oder auf dem Postweg an die

• Stadt Luckenwalde
• Amt Zentrale Dienste

Abteilung Personal

Markt 10, 14943 Luckenwalde.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 12.10.2026 geplant.

Aus statistischen Gründen bitten wir Sie anzugeben, wie Sie auf die Ausschreibung aufmerksam geworden sind.

Wir bitten um Verständnis, dass im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (bspw. Verdienstausfall, Reisekosten, Materialkosten, Kosten für eventuelle Nachweise etc.) nicht erstattet werden können. Berücksichtigt werden nur vollständig und innerhalb der Bewerbungsfrist eingereichte Unterlagen. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu 6 Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Wird die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen gewünscht, ist ein adressierter und frankierter Rückumschlag beizufügen, andernfalls werden sie vernichtet.