Sachbearbeiter*in für das Servicebüro/ Standesbeamtin*Standesbeamter

Arbeitgeber: Stadt Bad Harzburg

• Kurzinfo
• Tätigkeitsfeld

Verwaltung und Büro

Ort

Bad Harzburg

• Arbeitszeit
• Vollzeit
• Anstellungsdauer
• Unbefristet

Bewerbungsfrist

27.09.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

• Einfacher Dienst
• Kontakt

Herr Otte

Telefon: 05322/74320

Mailkontakt

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Tätigkeitsprofil

Bei der Stadt Bad Harzburg ist in der Abteilung Servicebüro/ Standesamt zum nächstmöglichen Termin die Stelle als

auf Dauer zu besetzen.

Voraussetzung für die Besetzung der Stelle ist der Nachweis eines abgeschlossenen Studiums mit einem Bachelor bzw. Diplomgrad in den Bereichen europäisches Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften sowie Verwaltungsbetriebswirtschaft, eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I.

Daneben ist die Teilnahme an einem 14-tägigen Grundseminar mit Prüfung zur/zum Standesbeamtin*Standesbeamten Voraussetzung.

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen

Standesamt

Beurkundung von Personenstandsfällen (Geburten, Sterbefälle, Eheschließungen etc.), auch mit ausländischer Beteiligung

Ausstellung von Personenstandsurkunden

• Führung und Auskunftserteilung von Personenstandbüchern und Registern
• Elektronische Nacherfassung von Altregistern unter Anwendung des Softwareprogramms „AutiSta“
• Prüfung der Ehevoraussetzungen und Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen

Durchführungen von Eheschließungen

Verfahren zur Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen

Prüfung ausländischer Urkunden

Bearbeitung von Anfragen und Erklärungen zum Namensrecht nach deutschem und ausländischem Recht

Servicebüro

• Sachbearbeitung Einwohnermeldewesen
• Durchführung von An- und Abmeldungen

Sachbearbeitung Pass- und Ausweiswesen

Beantragung von Personaldokumenten mit Prüfung vorgelegter nationaler und internationaler Dokumente

Sachbearbeitung Fundbüro und Serviceaufgaben

• Fundbüroannahme, Eintragung und Ausgabe von Fundgegenständen
• Beantragung von Führungszeugnissen
• Beglaubigung von Dokumenten und Unterschriften
• Festsetzung von Gebühren und Führen der Gebührenkasse (bar)
• Anforderungsprofil:
• Unsere Anforderungen:

sicheres und freundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen

• Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz verbunden mit selbstständiger, verantwortungsbewusster, genauer und teamorientierter Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität u.a. in der Arbeitsgestaltung
• gutes Deutsch in Word und Schrift auf Sprachniveau C1

Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

Zuverlässigkeit

• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Bereitschaft zur regelmäßigen Teilnahme an Weiterbildungen und Einarbeitung in Fachprogramme

wünschenswert sind einfache Fremdsprachenkenntnisse jeder Art

• Wir bieten Ihnen:
• einkollegiales Arbeitsumfeldund ein gutes Betriebsklima
• ein vielschichtiges und interessantes Aufgabengebiet

aktive Mitgestaltung einer zukunftsfähigen Verwaltung

• flexibles Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten und Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
• 30 Tage Urlaub (der 24. und 31.12. sind zudem arbeitsfreie Tage)
• transparente Bezahlung nach dem TVöD VKA mit Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierter Bezahlung und den üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• eineindividuelle Personalentwicklungmit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung

Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements

Schwerbehinderte oder denen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung bitten wir zur Wahrnehmung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Bei Abschlüssen, die im Ausland erworben wurden, ist ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen. Weiterführende Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Otte Tel.: 05322/74320 gern zur Verfügung.

Onlinebewerbungen sind wünschenswert und unter folgender Adresse möglich: Personalabteilung@stadt-bad-harzburg.de

Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum

27. September 2026

an die

Stadt Bad Harzburg

-Amt für Personal- und Bildungswesen-

• Forstwiese 5
• 38667 Bad Harzburg
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