Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Der Caritasverband für die Region Krefeld e.V. steht seit vielen Jahrzehnten für soziale Verantwortung, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Miet- und Immobilienverwaltung.

In dieser Funktion übernehmen Sie die kaufmännische Betreuung unseres Wohn- und Gewerbeimmobilienbestandes und tragen dazu bei, Wohnraum und Immobilien im Sinne unseres sozialen Auftrags professionell zu verwalten und weiterzuentwickeln.

Your Tasks

Kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien des Caritasverbandes und der Krefelder Caritasheime gGmbH

Betreuung und Pflege bestehender Mietverhältnisse

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Vertragsänderungen und Nachträgen
• Ansprechpartner:in für Mieter:innen in allen mietvertraglichen Angelegenheiten
• Organisation und Begleitung von Ein- und Auszügen einschließlich Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Überwachung von Mietzahlungen und Unterstützung bei Forderungsangelegenheiten
• Bearbeitung von Mieteranfragen, Beschwerden und Schadensmeldungen
• Mitwirkung bei Mieterhöhungen sowie der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, Verträgen und Verwaltungsunterlagen
• Unterstützung bei Vermietungen, Nachvermietungen und Wohnungsbelegungen
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• Abstimmung mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern und externen Partnern

Dokumentation und Verwaltung objektbezogener Unterlagen

Selbstständige Korrespondenz mit Mieter:innen, Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern

Erstellung von Auswertungen, Berichten und Übersichten

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Aktenführung unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Dokumentationsanforderungen

Our Expectations

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Wohnungswirtschaft oder Verwaltung
• Berufserfahrung in der Miet- oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung

• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrungen mit Verwaltungs- oder Immobiliensoftware sind wünschenswert

Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas

What We Offer

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen und werteorientierten Umfeld

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Die Möglichkeit, aktiv an der Verwaltung und Weiterentwicklung eines vielseitigen Immobilienbestandes mitzuwirken

Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege

• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Vergütung nach den AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Strukturierte Einarbeitung und einen sicheren Arbeitsplatz bei einem verlässlichen Arbeitgeber

Additional Information

Gemeinsam erfolgreich

Sie arbeiten eng mit den Bereichen Allgemeine Dienstleistungen, Buchhaltung und Facility Management zusammen. Darüber hinaus stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit Einrichtungsleitungen, Behörden, Dienstleistern, Handwerksbetrieben und weiteren externen Partnern.

Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen - gerne mit Angabe des gewünschten Stundenumfangs und des frühestmöglichen Eintrittstermins - an: bewerbungen@caritas-krefeld.de.

Du hast Fragen zur Stelle oder möchtest vorab mehr erfahren? Dann melde Dich gerne telefonisch unter: 02151 - 63 95 540.

Wichtig: Wir setzen die Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas voraus. Mehr dazu findest Du in unserem https://www.caritas-krefeld.de/ueber-uns/visionen/visionen.