Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) für die Transportabwicklung

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Firma: MOSOLF Port Logistics & Services GmbH

UNTERNEHMENS-ID: 35599019

Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/kaufm%C3%A4nnischer-sachbearbeiter-m-w-d-f%C3%BCr-die-transportabwicklung-at-mosolf-port-logistics-services-gmbh-4460320971?position=4&pageNum=54&refId=hx53vvr0ZXeoa75WP8ci6w%3D%3D&trackingId=VUgT5RRrE6Qf%2F7qbD%2FrZsA%3D%3D

Karrierestufe

• Keine Angabe
• Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit
• Tätigkeitsbereich
• Sonstiges
• Branchen
• Transport, Logistik, Lieferkette und Lagerhaltung

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MOSOLF bewegt!

Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge – und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg.

Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort Wolfsburg zum 01.11.2026 in Vollzeit eine/n engagierten:

Ihre Aufgaben

• Prüfung eingehender Auftrags- und Prozessdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Klärung fehlender oder widersprüchlicher Angaben
• Aufnahme, Erfassung und Verarbeitung eingehender Auftragsdaten in den entsprechenden Systemen
• Kommunikation mit sämtlichen internen und externen Prozessbeteiligten zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung
• Klärung offener Fragen zu Verfügbarkeiten, Lieferterminen und aktuellem Auftragsstatus
• Kontinuierliche Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung
• Eigenständige Klärung von Prozessstörungen und Abweichungen im direkten telefonischen und schriftlichen Austausch mit den beteiligten Ansprechpartnern
• Koordination und Nachhalten notwendiger Maßnahmen bei auftretenden Problemen im laufenden Prozess
• Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation von Vorgängen, Rückmeldungen und Klärungsergebnissen in den entsprechenden Systemen
• Selbstständige Priorisierung der anfallenden Vorgänge bei hohem Auftrags- und Kommunikationsvolumen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen: Sie behalten auch bei hohem Vorgangsaufkommen, parallelen Aufgaben und unterschiedlichen Ansprechpartnern den Überblick
• Starkes Zeit- und Prioritätenmanagement: Sie erkennen dringende Vorgänge, setzen eigenständig Prioritäten und arbeiten auch unter Zeitdruck strukturiert und fokussiert

Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Excel und Outlook; auch umfangreiche Tabellen und größere Datenmengen stellen für Sie kein Problem dar
• Ausgeprägte technische Affinität: Sie arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen und finden sich schnell in neue Systeme und Tools ein

SAP-Vorkenntnisse sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; alternativ sehr gute Deutschkenntnisse in Verbindung mit guten Französischkenntnissen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren sicher, verbindlich und lösungsorientiert – sowohl schriftlich als auch telefonisch

Teamfähigkeit

Auch bei einem hohen Arbeits- und Kommunikationsaufkommen arbeiten Sie zuverlässig, sorgfältig und strukturiert

Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise mit hohem Kommunikationsanteil sowie Erfahrung in der eigenständigen Klärung und Nachverfolgung von Prozessstörungen, Abweichungen und offenen Vorgängen mit internen und externen Ansprechpartnern

Was Sie erwartet

Sie können sich auf eine angenehme und persönliche Teamatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmens freuen

Wir bieten die Möglichkeit auf anteiliges Mobiles Arbeiten

• Sie erwartet eine umfassende und strukturierte Einarbeitung, die Ihnen einen optimalen Start ermöglicht
• Wir zahlen eine angemessene Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Wir bieten kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, Mineralwasser & Kaffee und Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen)
• Das Stellenangebot ist zunächst befristet auf ein Jahr, es besteht die Möglichkeit auf Übernahme
• Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!
• Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
• Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Daniela Dehm

Phone: +49 5362 505 511-41

MOSOLF Logistics & Services GmbH

• Bremerslust 1, 38442 Wolfsburg
• www.mosolf.com