Sachbearbeiter Kita, Schule, Sportstätten, Jugend und Vereine (m/w/d)

Stellenausschreibung

• Das Amt Odervorland mit seinen 4 amtsangehörigen Gemeinden und rund 10.500 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
• In der folgenden Stellenausschreibung wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit ausschließlich die männliche Form verwendet. Die Stellenausschreibung richtet sich gleichermaßen an alle Menschen.
• Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere Sachbearbeitung für Schulen und Sportstätten:
• - Mitwirkung an der regelmäßigen Überarbeitung von schulbezogenen Konzepten (Medienentwicklungsplanung, Mediennutzungsplanung, Ganztagskonzept etc.),
• - umfassende Vorbereitung von Fördermittel- und Zuwendungsanträgen sowie Abrechnung von Fördermitteln,
• - Mittelverwendungsnachweise erstellen sowie Überprüfung Mittelverwendungsnachweise der Schulen,
• - Unterschriftsreife Vorbereitung von Dienstleistungsverträgen,
• - Bearbeitung von Schulwechselverfahren (Entgegennahme, Bearbeitung/Stellungnahme und Weiterleitung an zuständige Stelle),
• - Selbstständige Berechnung des Schullastenausgleiches (Ermittlung der Schulkosten gesamt und je Schüler) sowie Erstellung der Bescheide,
• - Mitwirkung bei Schul-/Sportstättenbaumaßnahmen (Umbau, Erweiterung),
• - Durchführen von Beschaffungen der Einrichtungs- und Ausstattungsgegenstände gem. DA (Bedarf feststellen, Angebote einholen und vergleichen),
• - Bearbeitung aller Fragen zur Schulträgerschaft,
• - Allgemeine Recherchearbeiten leisten,
• - Belegungsplan der Sportstätten und vertragliche Ausgestaltung.

Sachbearbeitung für Kindertagesstätten

• - Anmeldung für Krippen- und Kindergartenplätze entgegennehmen sowie Stammdatenpflege,
• - Rechtsanspruch auf Betreuung überprüfen, Zu- oder Absagen fertigen,
• - Veranlagung Elternbeiträge,
• - Selbstständige Erstellung von Kündigungsandrohungen sowie Durchführung von Kündigungsverfahren unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben,
• - Ansprechpartner für Essensanbieter,
• - Mitwirkung bei Beantragung von Betriebserlaubnissen und -änderungen,
• - jährliche Betriebskosten ermitteln und Jahreshauptanträge auf Gewährung von Zuschüssen zu den Betriebskosten stellen,
• - Kostenübernahme für eigene Kinder in externen Einrichtungen oder fremde Kinder in eigenen Einrichtungen bearbeiten,
• - Zuarbeiten zu meldepflichtigen Ereignissen (§ 47 SGB VIII),
• - Kita-Bedarfsplanung an das Jugendamt des Landkreises melden,
• - Beschaffungen und Reparaturen der Einrichtung/Ausstattung begleiten,
• - Daten für die Personalbedarfsberechnung zusammenstellen,
• - diverse Förderungen beim Land/LK bearbeiten,
• - Kindertagesstätten in fremder Trägerschaft betreuen.

Weitere Aufgaben

• - Zusammenarbeit mit dem Träger der Jugendhilfe (LK),
• - als Ansprechpartnerin für Jugendkoordinatoren und anderen MA im Bereich Jugendarbeit zur Verfügung stehen,
• - Personal- und Sachkostenförderung für Eltern-Kind-Zentrum, Jugendkoordinatorin, sowie sozialpädagogische Fachkraft beantragen und prüfen,
• - Zuarbeit für die Haushaltsplanung, Budgeterstellung und Kontenbewirtschaftung,
• - Ansprechpartner für Vereine und Verbände sowie Bearbeitung derer Zuschussanträge,
• - Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen,
• - Durchführung von Beschaffungen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen,
• - Wahrnehmung Projektaufgaben,
• - Teilnahme an Sitzungen, Konferenzen, Dienstberatungen.

Ihr Profil

- Sie bringen folgende Qualifizierung mit

• - abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellten oder
• - eine vergleichbare rechtlich geprägte Berufsausbildung (wie z.B. Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter) oder
• - eine vergleichbare Berufsausbildung (wie z.B. Kaufmann für Büromanagement) mit 3-jähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, die zur Aufgabenwahrnehmung befähigt
• - fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie Kenntnisse in den Sozialgesetzbüchern, hauptsächlich SGB VIII und einschlägige Gesetzesgrundlagen im Kita-Bereich sowie SGB IX und SGB XII,
• - wünschenswert Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von Zuwendungen,
• - Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen,
• - idealerweise Kenntnisse der Fachanwendung HKR,
• - hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit,
• - selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
• - Kommunikations- und Konfliktfähigkeit,
• - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Nachweis auf dem Niveau C1 GER, z.B. durch Goethe-Zertifikat),
• - mindestens den Führerschein Klasse B,
• - einwandfreies erweitertes Führungszeugnis.

Unser Angebot

- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis bis voraussichtlich 31.03.2028 (Elternzeitvertretung) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden,