Sachbearbeitung gutscheinfinanzierte Tagesbetreuung für Kinder in Kindertagesstätten (Kita), Kindertagespflege und Schulhort (m,w,d)

Deutschlandweit arbeiten Menschen in rund 600 Jugendämtern und zahlreichen Einrichtungen, um das Leben von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien besser zu machen. Das Jugendamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin ist eines davon und sucht Sie, um gemeinsam positive Lebensbedingungen für Familien zu schaffen!

In sieben Regionen vom KaDeWe über das Tempelhofer Feld bis hin zur ältesten Dorfkirche Berlins in Marienfelde und der brandenburgischen Grenze in Lichtenrade bieten wir ca. 355.000 Menschen ortsnah alle Angebote und Unterstützungen eines modernen Jugendamtes.

Sie sind ein Teamplayer? Sie suchen nach einem Arbeitsplatz mit einem familienfreundlichen Betriebsklima? Sie haben Lust auf neue Herausforderungen?

Werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Entgeltgruppe: E6 TV-L
• Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihre Aufgaben

Beratung von Familien über alle Möglichkeiten der Tagesbetreuung von Kindern in Einrichtungen der Tages- und Schulhortbetreuung und in der Kindertagespflege, zu gesetzlich vorgeschriebenen Fristen sowie ergänzenden Möglichkeiten zur Unterstützung von Familien mit Kindern

Beratung und Unterstützung der Träger bei der rechtlichen und technischen Geltendmachung von Ansprüchen aus Betreuungsverhältnissen

Bedarfsprüfung, Bedarfsfeststellung und Bescheiderteilung

• Kosteneinziehung von Beiträgen und Einleitung des Vollstreckungsverfahrens bei Ausbleiben des Kostenbeteiligungsbeitragen
• Regelmäßige Überprüfung der Einkommensverhältnisse aller Kostenbeteiligungspflichtigen und ggf. Neufestsetzung des Kostenbeitrages

Abhilfeprüfung in Widerspruchsverfahren

• Erstellen von Statistiken aus dem Fachverfahren zur Planung und Beantwortung allgemeiner Anfragen
• Einstellung der Finanzierung bzw. Auflösung des Betreuungsvertrages bei Betreuungsende
• Weitere Angaben entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anforderungsprofil, welches Sie unter 'Weitere Informationen' am Ende der Stellenausschreibung herunterladen können.

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kaufleute für Bürokommunikation, Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kaufleute für Büromanagement

oder

erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I der VAK Berlin bzw. entsprechend vergleichbarer Verwaltungslehrgang

oder

• Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms E5 im Land Berlin, die sich bereits mindestens 1 Jahr in der Qualifizierung befinden oder bereits abgeschlossen haben
• Weitere Hinweise zum Bewerbungsverfahren entnehmen Sie bitte der Anlage, welche Sie unter 'Weitere Informationen' am Ende der Stellenausschreibung herunterladen können.
• Hilfreiche Bewerbungstipps finden Sie hier https: //www.youtube.com/watch?v=ZFeFMDVCBCo

Benefits

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

• Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den schwarz hinterlegten Button 'Jetzt bewerben' rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max.15 MB):
• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)

Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse u. Urkunden)

Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst können, sofern dies für die Auswahlentscheidung erforderlich ist, freiwillig in die Einsichtnahme in die Teilakte 'Personalentwicklung' ihrer Personalakte einwilligen; die Nichterteilung der Einwilligung bleibt für das Auswahlverfahren folgenlos.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen in deutscher Sprache/deutscher Übersetzung berücksichtigt werden können!

Ansprechperson zum Aufgabengebiet

Frau Schüler, Abt. JugGes

+49 30 90277 4965

zur Stellenausschreibung

Frau Weiß, Abt. FinPersWiKo

+49 30 90277 1605

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

https://www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/