Sachbearbeiter*in für Finanzen und Verwaltung

Stellenausschreibung Sachbearbeiter*in für Finanzen und Verwaltung

Veröffentlicht am

8. August 2025

Text

Der i.d.a.-Dachverband der deutschsprachigen Lesben-/Frauenarchive, -bibliotheken und -dokumentationsstellen sucht eine engagierte und zuverlässige Person für die Umsetzung eines DFG-geförderten Projekts. Dieses zielt auf den Aufbau eines Fachinformationsdienstes (FID) Gender Studies ab und wird gemeinsam mit der Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität zu Berlin, dem Margherita-von-Brentano-Zentrum sowie weiteren Kooperationspartner*innen im Projektverbund realisiert. Die Stelle ist beim i.d.a.-Dachverband angesiedelt, wird jedoch operativ in Zusammenarbeit mit dem Digitalen Deutschen Frauenarchiv (DDF) umgesetzt. Der Arbeitsplatz befindet sich in der DDF-Geschäftsstelle in Berlin.

Zur Durchführung dieses auf drei Jahre angelegten DFG-Projekts sucht der i.d.a.-Dachverband zum 1. November 2025 eine*n

Die Tätigkeit umfasst fünf Wochenstunden und wird im Rahmen eines geringfügigen Beschäftigungsverhältnisses (Minijob, 400 €/Monat) vergütet. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.10.2028 befristet.

Aufgaben

Verwaltung einer Personalstelle innerhalb des DFG-Projekts

Verwaltung der Sachmittel und Abwicklung der Personalmittel aus der DFG-Projektpauschale in Höhe von insgesamt ca. 70.000 €/Jahr

Erstellung von Verwendungsnachweisen und Berichterstattung

Kommunikation mit Projektpartner*innen und dem i.d.a.-Dachverband als Arbeitgeber*in

Unterstützung bei der Einhaltung von Fördervorgaben

Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln, idealerweise im Kontext öffentlicher Fördermittel oder wissenschaftlicher Projekte
• gute Kenntnisse in Excel sowie im Umgang mit weiteren digitalen Verwaltungstools

selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit und Genauigkeit bei der Dokumentation und Berichterstattung

Wir bieten

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz in einem engagierten feministischen Gesamtteam von aktuell 12 Mitarbeiter*innen des Digitalen Deutschen Frauenarchivs mit unterschiedlichen Erfahrungen, Expertisen und Positionierungen

die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen

Arbeitszeitflexibilität und Vereinbarkeit des Privatlebens mit dem Beruf, inkl. Homeoffice-Option

alle für die Tätigkeit erforderlichen Arbeitsmittel (z. B. Laptop) werden bereitgestellt

Wir fördern eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Gender, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Migrations- oder Fluchtgeschichte – sind ausdrücklich willkommen. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schicken Sie Ihre Bewerbung mit den geeigneten Nachweisen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 31.08.2025 im PDF-Format (bitte Anlagen in einem PDF-Dokument zusammenfassen) und elektronisch per E-Mail an: bewerbung@ida-dachverband.de .

Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden.

Stellenausschreibung als PDF-Datei

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