Sachbearbeitung Transportmanagement (m/w/d)

Supply Chain & Procurement

Posted on July 20, 2026

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• Location: Germany - Hanau
• Experience: Mid-Level
• Department: Corporate & SOF

About Umicore

Powering the cars of today and tomorrow. Reducing harmful emissions. Giving unique properties to high-end applications. Giving new life to used metals. As a global advanced materials and recycling group, we develop, produce, and recycle materials for a better life.

About Enterprise Functions

A global organisation. Its not just those in our industrial sites and technical centres that are vital to Umicores growth. Across our enterprise functions we ensure that we continue to grow and evolve – whether its by making sure our decisions are commercially viable, enhancing our reputation, building new customer relationships or finding the right people who can build on what weve already achieved. The variety of our work means we cannot stand still. We need to find new ways to do things, discover new solutions and develop new ideas. Which is where you come in.

Your Key Accountabilities

• Operative Abwicklung der grenzüberschreitenden und innergemeinschaftlichen EingangssendungenImportverzollung an deutschen Flug- oder Seehäfen
• Sicherstellung der korrekten Abgabenermittlung mit Erstellung der monatlichen Ergänzenden Zollanmeldung (EGZ)
• Erfassung von Stammdaten und ATLAS-Codierungen sowie Sicherstellung der erforderlichen Aktualisierung
• Bearbeitung von zollrechtlichen Sachverhalten (z. B. Such -und Mahnverfahren, Fristverlängerungen, Präferenzberechtigungen usw.)
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, sowie Bearbeitung und Beantwortung von Nachfragen seitens dem Hauptzollamt bzw. lokalem Zollamt im Rahmen der Importverzollung

Mitwirkung und Unterstützung im Rahmen von Zollaudits

• Erfassung der Intrastat und Meldung an das Statistische Bundesamt
• Klärung von Unstimmigkeiten und Rückfragen zur Außenhandelsstatistik (Intrastat)
• Organisation und Vergabe nationaler und internationaler Transporte
• Erstellung und Kontrolle transportrelevanter Dokumente (z.B. Ausfuhrbegleitdokumente)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie Umsetzung neuer Richtlinien und Vorschriften im Transportmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Logistikdienstleistern für einen reibungslosen Versandprozess

Who we are looking for

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Speditionskaufmann/-frau
• Idealerweise eine Weiterbildung zum Fachkaufmann/-frau für Außenwirtschaft oder Verkehrsfachwirt (IHK)
• Eine Zusatzausbildung im Bereich Gefahrgutabwicklung wäre wünschenswert
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht, Warenursprung & Präferenzen und der Exportkontrolle

Gute Kenntnisse im Logistik- und Speditionswesen

• Grundkenntnisse im Umgang mit Akkreditiven sowie sichere Englischkenntnisse (mindestens Level 1)
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

What we offer

We aim to lead the way. Not just for our customers, but for our employees too. That is why we strive to create a collaborative environment in which we can all succeed, and a culture through which we can all share ideas, develop our expertise and advance our careers. We engage in building an inclusive work culture that offers equal opportunities for all employees irrespective of their diverse backgrounds. As you would expect from a world-leading organisation, we will also reward your contribution with a competitive salary and benefits. With all this and more, imagine what you could do?

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Imagine what you can do