Sachbearbeiterin kaufmännische Unterstützung (m/w/div.)

ALD Vacuum Technologies GmbH

Hanau

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Jahresgehalt: 40.000 - 54.000 EUR

Publiziert: 10.09.2026

Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 1.000 Mitarbeiter in 9 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau befristet als Elternzeitvertretung einen Sachbearbeiterin kaufmännische Unterstützung (m/w/div.) in Teilzeit (35 h/Woche)

In Ihrer neuen Tätigkeit erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:

Bearbeitung von Form- und Reiseanträgen unter besonderer Beachtung von EU-Richtlinien

Erstellung von Angeboten und Korrektur von Serviceberichten

• Verantwortung für die Abwicklung von Lieferantenbestellungen, Kontrolle von Lieferantenrechnungen
• Reisemittelbeschaffung (Visa, Flüge, Autos) und Reisekostenabrechnung

Listenpflege

• Zeitenerfassung in SAP
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Assistenz, kaufmännische Abwicklung, Sekretariat o.ä.
• Im Umgang mit SAP und Primeweb sind Sie versiert.
• Ihre Englischkenntnisse, hohe Organisationsfähigkeit und Eigeninitative runden Ihr Profil ab.

Auf was Sie sich bei uns freuen dürfen

Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln

Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen

Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten

Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie

GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung

Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe

Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für ein mögliches Einstiegsgehalt bei ALD und wird individuell auf Basis von Aufgabenprofil, Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt.

Sie haben Interesse bei uns einzusteigen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Über den Bewerbungsbutton können Sie ganz einfach Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen.

Das ist uns wichtig: Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Nationalität, kulturellem Hintergrund oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Uns ist wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden, jeder Mensch sein Potenzial entfalten kann und gegenseitiger Respekt selbstverständlich ist.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder dem Bewerbungsprozess?

Unser Recruiting-Team hilft Ihnen gerne weiter

Emilie Brose

HR Manager

• +49 6181 307 3337
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