Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Ihre Aufgaben
1. Steuerzeichen- und Tabaksteuerverwaltung
Bestellung, Einbuchung und Verwaltung von Steuerzeichen gemäß Tabaksteuergesetz
Bedrucken, Schneiden, Zählen und Ausgabe der Steuerzeichen
Anlage neuer Steuerzeichen sowie regelmäßige Bestandskontrollen
Erstellung der monatlichen Verwendungsnachweise für das Hauptzollamt
Vorbereitung und Durchführung von Entwertungen und Vernichtungen inkl. Erstattungsanträgen
Aufbereitung der fälligen Tabaksteuerschuld für das Steuerbüro
2. Produktionsaufträge & Versteuerungsprozesse
Schreiben, Bearbeiten und Freigabe von Produktionsaufträgen
Ausbuchung der zugehörigen Steuerzeichen
Tägliche Vorversteuerung von Zigarren und Pfeifentabak
Buchung von Warenbewegungen vom unversteuerten ins versteuerte Lager
Bearbeitung von Stornierungen, Korrekturen und Umbuchungen
3. Artikel-, Auftrags- und SAP-Datenpflege
Pflege und Neuanlage von Artikeln und Produktdaten in SAP
Durchführung von Preisänderungen inkl. EAN-Code-Anpassungen
Erstellung von Lieferscheinen
Bearbeitung von Kunden- und Eigenmarkenaufträgen
Bestandsumlagerungen sowie Aus- und Umbuchungen
Datenbereinigung, Ergänzung fehlender Informationen und Aufbereitung für Export- und Steuerzwecke
4. Regulatory Affairs & gesetzliche Meldungen
Durchführung gesetzlicher Meldungen für Zigarren und Pfeifentabak (EU-Portal, UK über Teams, externe Partner)
Betreuung des gesamten Meldeprozesses: Neuprodukte, Änderungen, Abmeldungen und Verkaufszahlen
Schätzung von Verkaufszahlen zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
Meldungen im LUCID-Verpackungsregister
Aufbereitung relevanter Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Behörden
Kommunikation mit Behörden, externen Partnern und internen Abteilungen
5. Physische Prüfungen & Datenvalidierung
Durchführung physischer Prüfungen: Messen/Wiegen von Zigarren, Verpackungen und Kisten
Sicherstellung der Verfügbarkeit und Richtigkeit physischer Kistendaten im unversteuerten Lager
6. Abrechnung & Datenübertragungen
Prüfung von Abrechnungen und Erstellung von Weiterbelastungen (inkl. EU-Gebühren)
Durchführung von Datentransfers über das DTW-Tool in SAP zur Übernahme großer Datenmengen
7. Abstimmung & Zusammenarbeit
Fachliche Abstimmung mit Produktion, Verkauf, Import, Steuerbüro und Lieferanten
Kommunikation mit Flavour-Lieferanten sowie Übernahme von Inhaltsstoff- und Tabakdaten in SAP
Ansprechpartnerin für interne und externe Fragestellungen

Das bietet der Arbeitgeber

Wir bieten Ihnen
Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
Flache Hierarchien sowie geregelte Arbeitszeiten für klare Strukturen und planbare Work-Life-Balance
Strukturierte Einarbeitung, auch für engagierte Quereinsteiger geeignet
Attraktive Zusatzleistungen:
Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
GIVVE-Card oder HVV-Ticket
Leistungsprämie

Sachbearbeiterin Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) {Regulatory-Affairs-Manager/in}

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