Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d) in der Polizeidirektion Chemnitz

Freistaat Sachsen Sächsische Staatskanzlei

09111 Chemnitz

Vollzeit, TeilzeitChemnitz

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• Freistaat Sachsen Sächsische Staatskanzlei
• Stellenanzeige
• Stelleninformationen

Polizeidirektionen

Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar

Dienstort: Chemnitz

Anstellungsverhältnis: unbefristet

• Bewerbungsfrist: 11.10.2026
• Kennziffer: 2027/MABD_IZD

Bewerbungsadresse

Polizeidirektion Chemnitz

Referat Recht/Personal

• Hartmannstraße 24
• 09113 Chemnitz
• E-Mail: bewerbung.pd-c@polizei.sachsen.de
• In der Polizeidirektion Chemnitz ist ab dem 1. Januar 2027 die Stelle Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d) in der Inspektion Zentrale Dienste unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Was Sie bei uns machen

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgendem Aufgabenbereich:

Allgemeine Bürotätigkeiten

• Koordination von Terminen und Fristen der Inspektion
• Bedienung/Koordination von Funktionspostfächern
• Bedienung/Koordination des Fernschreibverkehrs
• Pflege und Aktualisierung von Alarmunterlagen
• Erstellung von Protokollen und Texten

Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen

• Erstellung, Koordination, Bearbeitung und Überwachung von Verwaltungsvorgängen innerhalb und außerhalb der Polizei Sachsen unter Nutzung der jeweiligen Verwaltungssoftware
• Erledigung des Schriftverkehrs der Inspektion mit anderen Behörden und externen Stellen

Bearbeitung von Auskunftsersuchen

• Bearbeiten von polizeilichen und verwaltungsrechtlichen Vorgängen unter Nutzung der Fachanwendungen IVO, VIS.Polizei und VIS.SAX einschließlich Recherche, Datenerfassung und -pflege
• Erstellung von Protokollen und Texten für die Fachdienste und im Auftrag des Leiters Abwesenheitsvertretung der Bereiche Innerer Dienst und Geldstelle der Inspektion
• Abwesenheitsvertretung der Bereiche Innerer Dienst und Geldstelle der Inspektion

Was Sie zwingend mitbringen müssen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. -mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Industriekauffrau bzw. -mann oder eine vergleichbare fachbezogene Berufsausbildung mit Bezug zu den genannten Aufgabenbereichen
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen
• Weiterhin setzt die Tätigkeit eine ohne Bedenken abgeschlossene Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Sächsischen Gesetz zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen voraus.

Im Rahmen der Tätigkeit werden darüber hinaus erwartet

zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

sehr gute Auffassungsgabe, Teamfähigkeit

hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit

Was wir Ihnen bieten

flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

• 30 Tage Jahresurlaub
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

eine Jahressonderzahlung

das Angebot eines Job Tickets

attraktive Sportangebote im Rahmen des BGM

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Anwendung. Die ausgeschriebene Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L bewertet. Der Dienst wird in Gleitzeit verrichtet, im Bedarfsfall auch über die regelmäßige Arbeitszeit von acht Stunden täglich hinaus. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Wir konnten Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse und sofern vorhanden aktuelle Leistungs-nachweise wie Beurteilungen, Arbeitszeugnisse) bis zum 11. Oktober 2026 unter der Kennziffer 2027/MABD_IZD per E-Mail als eine zusammengeführte PDF-Datei an:

bewerbung.pd-c@polizei.sachsen.de

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden zudem gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in ihre Personalakte mit der Bewerbung zu erteilen.

Ansprechpartnerinnen

Frau Nestler

Tel.: 0371/387 2705

Frau Simke

• Tel.: 0371/387 2715
• (Bitte fassen Sie die Anlagen in einer PDF-Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.) oder per Post an:

Polizeidirektion Chemnitz

Referat Recht/Personal

Hartmannstraße 24

09113 Chemnitz

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Die Polizeidirektion Chemnitz unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie De-Mail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.