Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Für die Geschäftsstelle des Kreisjugendring Biberach e.V. suchen wir

eine

Beschäftigungsumfang: 50% (grundsätzlich teilbar, Jobsharing ist möglich) Beschäftigungsdauer: 01.01.2027 befristet bis 31.12.2027

Der Kreisjugendring Biberach e.V. ist als Dachorganisation der kreisweit organisierten Jugendverbände und -vereine im Landkreis Biberach eine wichtige Anlaufstelle für alle Arbeitsfelder der verbandlichen Kinder- und Jugendarbeit. An der Geschäftsstelle ist die Fach- und Koordinierungsstelle der Partnerschaft für Demokratie angegliedert, ebenso die Regionalstelle Südwürttemberg des Projekts „The Länd of Young Ehrenamt“ des Landesjugendrings BW.

Das Aufgabengebiet

Wir bieten

• - Bearbeiten und Führen unserer Buchhaltung, Zahlungsüberwachung, Tätigen von Überweisungen
• - Erstellen der Steuererklärung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• - Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation (Bearbeiten von Telefon- und Mailanfragen, Verwalten von Büromaterial)
• - Veranstaltungsmanagement (Bearbeiten von Anmeldungen, Versenden von Unterlagen, Erstellen von Rechnungen)
• - Zuarbeit im Bereich Personalverwaltung (Überprüfen von Urlaub, Krankmeldungen, Stundennachweise)
• - Management des Verleihs der Geschäftsstelle (Bearbeiten von Anfragen, Vereinbarung von Abholterminen, Materialverwaltung, Rechnungsstellung)
• - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Organisation

- Ein aufgeschlossenes kollegiales Team

• - Raum für Eigeninitiative und Gestaltung
• - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice- Möglichkeit
• - Gesetzlicher Urlaubsanspruch, betriebliche Altersvorsorge
• - Anstellung nach TVöD
• Dein Profil

- Du arbeitest strukturiert, selbständig und zuverlässig

• - Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team und der Arbeit mit Ehrenamtlichen
• - Du hast Erfahrung und Kenntnisse der Buchhaltung und Büroverwaltung