Sachbearbeiter*in (d/m/w)

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Abteilung Städtische Kindertagesstätten und Kindertagespflege

Datum: 21.09.2026

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Jugend in der Abteilung Städtische Kindertagesstätten und Kindertagespflege zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 32 Stunden als Krankheitsvertretung, längstens befristet für sechs Monate, zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Kindertagesstätten und Kindertagespflegestellen sind in den letzten Jahren immer wichtigere Bildungsorte für Kinder geworden. Kindertagesbetreuung nimmt einen zunehmend bedeutenderen Platz in der Bildung aber auch für Eltern und deren Berufstätigkeit ein.

Seit dem 01.01.2021 ist die landesweite Kita-Datenbank ein gesetzlich verankertes Instrumentarium, um Eltern die Suche nach einem Betreuungsplatz zu erleichtern und die Finanzströme zwischen dem Land Schleswig-Holstein, der Stadt als örtlichem Träger der Jugendhilfe und den Kita-Trägern und Kindertagespflegepersonen abzurechnen.

Der Arbeitsplatz bietet abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben rund um den Themenbereich Kindertagesbetreuung, die Sie zusammen mit einem erfahrenen und motivierten Team, mit den städtischen Kitas der Stadt Flensburg, den Kindertagespflegepersonen bearbeiten.

Ihre Aufgaben

• Datenpflege und -übermittlung in der landesweiten Kita-Datenbank für die städtischen Kitas und die Kindertagespflege nach § 3 des Kindertagesförderungsgesetzes (KitaG)
• Bearbeitung von Neuaufnahmen, Abmeldungen und Änderungen in den städtischen Kindertagesstätten
• Erfassen von Neu-, Um- und Abmeldungen der in Tagespflege betreuten Kinder in einem KiTa-Verwaltungsprogramm

Erfassen und verwalten der Daten der Tagespflegepersonen

• Einrichtung bzw. Veränderung von Gruppen in der Datenbank (Gruppenkonfiguration)
• Geldleistungen an Tagespflegepersonen errechnen, bescheiden und zahlbar machen
• Kontenpflege für Elternbeiträge für städtische Kitas und der Kindertagespflege

Terminüberwachung Ermäßigungsfälle

Steuerbescheinigungen über Aufwand Kinderbetreuung für Eltern

Prüfung von Ermäßigungsanträgen und Festsetzung der Elternbeiträge entsprechend der Betreuungszeiten für die Kindertagespflegekinder

Entsprechende Buchungen in H & H

sonstige Verwaltungsarbeiten im Bereich der städtischen Kitas und der Kindertagespflege

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung im öffentlichen Dienst als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder
• abgeschlossene 1. Angestelltenprüfung oder

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Bei ausländischen Berufsabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir wünschen uns

Freude an der digitalen Arbeit und dem Umgang mit Zahlen

Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten

kommunikative Fähigkeiten

Bereitschaft zur Teamarbeit und Kundenorientierung

Die Bereitschaft, sich in Veränderungsprozesse aktiv einzubringen

Erfahrungen im Umgang mit digitaler Aktenführung

Wir bieten

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst

jährliche Sonderzahlungen

Tauschtage im Rahmen des „Zeit-statt-Geld-Wahlmodells“

Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

NAH.SH-Jobticket

• Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Petersen (Tel. 0461/85-4281) gerne zur Verfügung.
• Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 04.10.2026 unter Angabe des Kennworts F46 per E-Mail im PDF-Format an personalabteilung@flensburg.de . Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir keine Eingangsbestätigungen versenden.
• Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anforderungsprofil.
• Die Personalauswahl ist ca. vier Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

• Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg
• personalabteilung@flensburg.de

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