Schulsekretärin | Schulsekretär (m|w|d) an einer städtischen Grund- oder weiterführenden Schule

Paul-Wierich-Platz 2, 41539 Dormagen

Teilzeit, Vollzeit

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

• Teilzeit
• Vollzeit
• Leistungen
• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind das Team der Stadtverwaltung Dormagen und setzen uns täglich für eine funktionierende Stadt ein. Um Dormagen für die Bürgerinnen und Bürger weiter zu verbessern suchen wir neue, engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns gemeinsam viel bewegen möchten. Bewerben Sie sich bei uns und wirken Sie mit als

Umfang

• Teilzeit
• Befristung
• befristet oder unbefristet

Vergütung

EG 6 TVöD

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

• Der Einsatz erfolgt je nach Bedarf befristet oder unbefristet in Teilzeit mit einer Arbeitszeit zwischen etwa 15,00 und 30,00 Wochenstunden in einer oder mehreren von insgesamt 16 Grund- oder weiterführenden Schulen im Dormagener Stadtgebiet.
• Sollte zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung keine entsprechende Stelle zu besetzen sein, würde Ihre Bewerbung zunächst aufbewahrt und Sie bei einer späteren Einstellungsmöglichkeit nochmal kontaktiert werden.

Ihre künftigen Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich
• Informationsdienst für Schüler/-innen, Lehrer/-innen und Eltern
• Budgetverwaltung und -überwachung sowie Materialbeschaffung

Verwaltung der Schülerakten und Schülerdaten

• Mitarbeit beim Schulanmeldeverfahren und bei der Schulpflichtüberwachung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Konferenzen, Elternsprechtagen und Elternversammlungen sowie der Organisation von schulischen Veranstaltungen, Schulausflügen, Studien- und Jugendherbergsfahrten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer anderen im Hinblick auf die Tätigkeiten im Schulsekretariat förderlichen Ausbildung
• EDV-Kenntnisse im Bereich der Textverarbeitung (insb. Word, Excel und Outlook), vorzugsweise auch bereits mit dem Schulverwaltungsprogramm SchILD
• Vertrauensvolle Kooperation mit der Schulleitung sowie anderen Dienststellen und Institutionen

Organisationstalent, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft

• Hohe Stressstabilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Das bieten wir Ihnen

einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team

• tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Gesundheitsförderung (Firmenläufe, Yoga, Fußballgruppe etc.)

arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung

• Fahrradzuschuss
• Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

weitere Mitarbeitendenvergünstigungen

• Weitere allgemeine Hinweise finden Sie auf unserer Homepage unter .
• Interessiert, motiviert und voller Tatendrang?
• Dann sind wir gespannt darauf, Sie kennenzulernen und bitten um die Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online Formular.
• Rückfragen beantwortet gerne Michael Engel telefonisch unter 02133 257- 5194 oder per E-Mail an michael.engel@stadt-dormagen.de.
• Wir freuen uns auf Sie!
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