für die Besetzung des Schulsekretariats in der Oberschule in Beelitz

Die Stadt Beelitz schreibt die Stelle

• befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung),
• zur schnellstmöglichen Besetzung aus.
• Dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche

• - Organisation des Schulsekretariats als zentralen Anlauf- und Kommunikationsort der Schule
• - Professionelle Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate, E- Mails und Anfragen

- Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten

• - Budgetverwaltung und Überwachung
• - Vorbereitung von Besprechungen
• - Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• - Führen und Aktualisieren von Statistiken
• - Arbeit mit der Schulverwaltungssoftware weBBSchule
• - Führen und Archivieren der Schülerakten

- Unterstützung bei Veranstaltungen

Die Zuordnung nicht stellenspezifischer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir erwarten

- eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung

- Berufserfahrung wäre von Vorteil

• - selbstständige, verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• - hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit

- hervorragende Organisations- und Teamfähigkeit

• - ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
• - Sozialkompetenzen im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Vorgesetzten

- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

- hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• - einen interessanten Aufgabenbereich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• - Bezahlung nach TVöD E5
• - eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden
• - eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Informationen über unsere Stadt finden Sie im Internet unter www.beelitz.de.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Beschäftigungsnachweisen, Zeugnisabschriften sowie Referenzen bis zum 18.10.2026 an die:

Stadtverwaltung Beelitz

Herrn Bernhard Knuth, Bürgermeister

• Berliner Straße 202
• 14547 Beelitz
• oder gern per E-Mail an: personal@beelitz.de
• Bitte haben Sie Verständnis, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung
• entstehen, nicht erstattet werden.
• Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur mit ausreichend frankiertem
• Rückumschlag.