Sachbearbeitung / Verwaltungskraft (m/w/d) – Straffälligenhilfe Kiel

Komm in unser Team – Wir suchen Dich!

Wir, die stadt.mission.mensch gGmbH, sind ein diakonisches Sozialunternehmen mit Hauptsitz in Kiel und über 400 Mitarbeitenden. Gemeinsam unterstützen wir Menschen in schwierigen Lebenslagen – engagiert, professionell und auf Augenhöhe. Ob Wohnungslosen-hilfe, Suchthilfe, Geflüchtetenhilfe, Seniorenarbeit, Sozialpsychiatrie oder Quartiersarbeit – bei uns findest du sinnstiftende Aufgaben und ein starkes Team.

Die Straffälligenhilfe der stadt.mission.mensch gGmbH engagiert sich für Menschen mit Straferfahrungen und deren Angehörige. Ziel ist es neue Perspektiven zu schaffen, soziale Teilhabe zu ermöglichen und einen nachhaltigen Weg zurück in ein straffreies Leben zu ebnen.

Wir bieten

• Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) – fair, transparent und zuverlässig
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge – sichere finanzielle Perspektive im Alter

Dienstrad-Leasing – umweltfreundlich mobil und fit zur Arbeit

• Gesundheitsförderung und Unterstützung in belastenden Lebenssituationen
• Mitarbeiterrabatte bei regionalen und bundesweiten Partnerunternehmen
• Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

Sicherer Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz

Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. Nahverkehr – wir fördern nachhaltige Mobilität

Aufgaben im Überblick

Organisation und Koordination des Büroalltags

Aktenführung und Dokumentenmanagement

Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, interne Kommunikation)

Terminplanung und -koordination für interne und externe Termine

Datenerfassung und Pflege von Stammdaten in internen Systemen

Telefondienst und professionelle Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

Wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Weitere Informationen

Arbeitsumfang: 25 Wochenstunden

Befristung: unbefristet

Klingt nach Deinem Job? Dann melde dich gern.

Teamleiterin

Janine Claus-Hasieber

• Tel.: 0431 26044 751
• Wir freuen uns auf Dich!
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
• Das