Referent*in für den Präsidenten

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.

Die Stabsstelle Präsidialbereich der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Einrichtung

Stabsstelle Präsidialbereich

• Christian-Albrechts-Platz 4
• 24118 Kiel

Umfang

38,7 Stunden (100%)

Vergütung

bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L

(bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet bis zum 31.10.2032

Bewerbungsfrist

23.10.2026

Ihre Aufgaben

• eigenständige Recherche, Analyse und Aufbereitung komplexer hochschulpolitischer, wissenschaftsbezogener und strategischer Fragestellungen
• Beobachtung und Bewertung hochschulpolitischer Entwicklungen auf Landes-, Bundes- und internationaler Ebene
• Aufbereitung von fachlichen und strategischen Fragestellungen für die Erstellung von Konzepten, Positionspapieren, Stellungnahmen, Berichten und Entscheidungsvorlagen des Präsidenten und des Präsidiums
• Erstellung von Gesprächsvorbereitungen, Briefings, Reden, Grußworten und Präsentationen
• inhaltliche Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Terminen und Gesprächen des Präsidenten

Vorbereitung und Bearbeitung anspruchsvoller Korrespondenz

• Nachhalten von Beschlüssen und vereinbarten Maßnahmen
• Leitung ausgewählter Projekte des Präsidiums

Ihr Profil

• ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium vorzugsweise mit Promotion
• einschlägige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen, fachlichen, konzeptionellen oder koordinierenden Tätigkeit
• einschlägige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschulverwaltung, in einer wissenschaftspolitischen Organisation oder in einer vergleichbaren leitungsnahen Funktion
• nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung anspruchsvoller schriftlicher Unterlagen, insbesondere von Entscheidungsvorlagen, Konzepten, Analysen oder Stellungnahmen
• Sehr gute Deutsch- (mind. C2) und Englischkenntnisse (mind. C2) in Wort und Schrift

Persönliche Fähigkeiten

• souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
• ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ausgeprägte Fähigkeit in der Erstellung anspruchsvoller Texte, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• sehr hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• ausgeprägte Fähigkeit, auch bei kurzfristigen und zeitkritischen Aufgaben verlässlich, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten
• ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wünschenswert sind

• fundierte Kenntnisse der Strukturen und Entscheidungsprozesse einer Universität oder einer vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtung
• Kenntnisse des Hochschulrechts und Erfahrungen mit universitären Gremien

Wir bieten

eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten

tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit

Mitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Jobticket für den ÖPNV

• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre

zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kontakt
• Dr. Solveig Randhahn

Stabsstelle Präsidialbereich

• Tel. 0431/880-3010
• Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.
• Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.