Office-Manager (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Wie Sie mit uns die Zukunft der GKWG gestalten

Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mieterservice und unserem gesamten Team sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, organisieren den Büroalltag und übernehmen zugleich wichtige Aufgaben im Backoffice unseres Mieterservice. Damit leisten Sie einen direkten Beitrag zu effizienten Abläufen, einer guten internen Zusammenarbeit und zur Zufriedenheit unserer Mieterinnen und Mieter.

Dabei erwartet Sie kein klassischer Empfangs- oder Sekretariatsjob, sondern eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem modernen kommunalen Wohnungsunternehmen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Organisation und Koordination des täglichen Bürobetriebs

Unterstützung und Backoffice für unseren Mieterservice

• Bearbeitung allgemeiner Mieteranfragen sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Pflege und strukturierte Verwaltung von Dokumenten, Daten und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer internen Prozesse
• Übernahme eigenständiger organisatorischer Aufgaben und kleinerer Projekte

Wie Sie uns beeindrucken

• Sie passen zu uns, wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und auch dann freundlich und verbindlich bleiben, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen

Ein offenes, freundliches und kommunikatives Auftreten

• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen

Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Lust, die Herausforderungen der Wohnungswirtschaft gemeinsam mit uns zu meistern
• Erfahrung in der Immobilien- oder Wohnungswirtschaft ist von Vorteil – aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist für uns, dass Sie zu unserem Team passen und bereit sind, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Wie wir Sie begeistern

Wir bieten Ihnen eine sichere, abwechslungsreiche Position mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kommunal verankerten Wohnungsunternehmen. Mit unserer Arbeit leisten wir einen direkten Beitrag zu bezahlbarem Wohnen und zur Lebensqualität im Landkreis Lindau (Bodensee).

Unbefristete Festanstellung

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (BVK/ZVK)

• Arbeitgeberfinanzierte Beihilfe- bzw. Krankenzusatzversicherung, u. a. mit Chefarztbehandlung und 2-Bett-Zimmer
• 24h-Unfallversicherung mit Freizeitabdeckung

JobRad-Leasing

Mietvergünstigungen für Wohnungen aus unserem Bestand

Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen

Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem engagierten Team

• Bereit für den nächsten Schritt? Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Online-Formular und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen mit.
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