Stellenausschreibung Leitung Büro des Bürgermeisters und des Stadtrates (m/w/d)

Informationen/ Ausschreibungen

Die Stadt Lauter-Bernsbach beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Leitung Büro des Bürgermeisters

• und des Stadtrates (m/w/d),
• mit einer Wochenarbeitszeit von 36 Stunden zu besetzen.
• Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 7.

Folgende Aufgabenschwerpunkte sind der Stelle zugeordnet

• Organisation, Dokumentation und Nachbereitung kommunaler Gremiensitzungen
• Sitzungs- und Terminplanung der Gremien, Abrechnung von Aufwandsentschädigungen
• Digitale Ratsarbeit und Pflege des Bürgerinformationssystems auf der Homepage
• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge im Bürgermeisterbüro
• Büromanagement: Terminkoordination, Korrespondenz, Besprechungs-/Veranstaltungsorganisation

Gäste- und Besucherbetreuung

Telefonvermittlung, Bearbeitung von Bürgeranfragen

Zuarbeiten für Internetveröffentlichungen, Social Media und Amtsblatt

Schnittstelle zum städtischen Podcast

• Dokumentation ortsüblicher Bekanntgaben
• Dokumentation von Presseveröffentlichungen
• Budgetverwaltung der Haushaltsposition „Gemeindeorgane“

Wir erwarten von Ihnen

eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung

idealerweise Erfahrung im Bereich kommunale Verwaltung

die Fähigkeit zum strukturierten selbstständigen Arbeiten

• Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und einschlägiger Software
• Diskretion, Loyalität und besonderes Engagement, Tätigkeiten auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

Pkw-Führerschein

• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und bürgerfreundliches Auftreten
• sichere Umgangsformen und Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten

einen freundlichen, modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz

sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten

• flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der Arbeitszeitvereinbarung)
• betriebliches Gesundheitsmanagement

betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.

Bewerbungen sind in schriftlicher Form mit vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Abschlusszeugnissen, Qualifikationsnachweisen, Referenzen, Beurteilungen) bis 18.10.2026 an die Stadtverwaltung Lauter-Bernsbach, Personalamt (Frau Annett Giersch), Rathausstraße 11, 08315 Lauter-Bernsbach zu richten.

Bei Bewerbungen per E-Mail bitten wir Sie, die Dokumente ausschließlich im pdf-Format an die E-Mail-Adresse a.giersch@lauter-bernsbach.de zu senden.

Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen gemäß § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht. Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Wir möchten darauf hinweisen, dass Reisekosten und sonstige Kosten für das Vorstellungsgespräch von der Stadt Lauter-Bernsbach nicht erstattet werden.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle gibt Ihnen Frau Annett Giersch unter der Telefonnummer 03771 7031-40 weitere Auskünfte.

gez. Kunzmann

Bürgermeister