Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagen- und Therapieforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein.

Der Personalbereich betreut die Beschäftigten, Gastwissenschaftler*innen sowie die hauseigenen Versorgungsempfänger*innen. Mit den Dienstleistungen von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeiterfassung werden alle klassischen Arbeitsgebiete der Personalwirtschaft innerbetrieblich abgedeckt.

Wir suchen zur Ergänzung des Teams der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und teamorientierte*n

in Vollzeit / in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Personalbetreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortliche*r Ansprechpartner*in (w/m/d) für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
• Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in allen Personalthemen
• Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache
• Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubszeiten

Pflege der Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten

• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
• Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Zulieferung von personalrelevanten Daten für Auswertungen und Statistiken
• Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie Bewerbermanagement über eine Bewerbermanagementsoftware
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Gleichstellungsbeauftragten

Das erwarten wir von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbare Qualifikation und adäquate Berufserfahrung im HR-Bereich
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) von Vorteil

Kenntnisse im Hamburger Reisekostenrecht wünschenswert

Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
• Sicheren Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft

• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
• Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) und zusätzlicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut

Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung

Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschuss zur Kantinennutzung

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen, anschließend besteht die Möglichkeit zur Entfristung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Das LIV ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

• Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von relevanten Zertifikaten / Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 16.07.2026.
• Bis zur Besetzung der Stelle können auch später eingehende Bewerbungen berücksichtigt werden.
• Fachliche Fragen oder Rückfragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gern die Teamleiterin Melanie Stolarczyk ( personalabteilung@leibniz-liv.de ).
• Leibniz-Institut für Virologie (LIV) | Martinistraße 52 (N63) | 20251 Hamburg | www.leibniz-liv.de