Sachbearbeiter (m/w/d) im Gewerbemanagement in Teilzeit

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Wer wir sind

Die Wohnungsbau Ludwigsburg (WBL) ist das Wohnungsunternehmen der Stadt Ludwigsburg. Seit über 70 Jahren versorgen wir die Menschen in Ludwigsburg mit einem der wichtigsten Güter – den vier Wänden zum Wohnen, Leben und Arbeiten. Zudem gehört das Film- und Medienzentrum in der Königsallee in Ludwigsburg zu uns. Neben dem Gründerzentrum sind hier viele Film- und Medienschaffende sowie Firmen aus anderen Metiers angesiedelt. Im Herzen des Areals liegt die Veranstaltungslocation Reithaus, welche für Tagungen und Kongresse genutzt wird. Im Gründerzentrum und im Mannschaftsgebäude vermieten wir zudem zahlreiche Konferenzräume.

Ihre Aufgaben

Unterstützung im Mietvertragsmanagement (Ablage, Vorbereitung, Fristenüberwachung, Vertragsvorbereitung)

Pflege von Mieterakten und Objektunterlagen

Erstellen von Auswertungen, Reports und Übersichten

• Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen: Rechnungen, Bestellungen, Dokumentenwesen, sowie Auftragserteilungen
• Unterstützung bei Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
• Terminorganisation, Protokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben

Zuarbeit bei Betriebskostenabrechnungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement oder Immobilienmanagement)
• Erste Erfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Immobilienverwaltung sind von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Erfahrung mit CRM- oder Verwaltungssystemen wäre wünschenswert
• Zahlenaffinität und strukturierte Dokumentation
• Organisationsstärke & strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität

Das bieten wir Ihnen

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen wie z. B. Zuschuss zum Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge (ZVK-Rente), Gesundheits-Benefits, Job-Rad und mehr
• Eine spannende Tätigkeit in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Ein großartiges Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Ludwigsburg und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Umfeld

Vergünstigungen in der städtischen Kantine

• Ein iPhone als Firmenhandy, welches auch privat genutzt werden kann
• Interesse?
• Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittsdatum.