Sachbearbeiter:in Project Management Office (m/w/d)

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Firma: IEK - Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH

UNTERNEHMENS-ID: 18276426

Stellenausschreibungs-URL: https://de.linkedin.com/jobs/view/sachbearbeiter-in-project-management-office-m-w-d-at-iek-ingenieurgesellschaft-f%C3%BCr-energie-und-kraftwerkstechnik-mbh-4441533493?position=3&pageNum=1&refId=sd8XDYfLlBv%2BhEAfUu444Q%3D%3D&trackingId=6DtPw9bZkaBPVz1GTYTlyw%3D%3D

Karrierestufe

• Keine Angabe
• Beschäftigungsverhältnis
• Vollzeit
• Tätigkeitsbereich
• Projektmanagement und IT
• Branchen
• Ingenieurdienstleistungen

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IEK ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit über 30 Jahren für Kunden aus Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden.

Als unsere Sachbearbeiter:in wird Ihre Aufgabe darin bestehen, den Vorgesetzten, das Team und deren Prozesse zu unterstützen/koordinieren, um sicherzustellen, dass unsere Projekte pünktlich geliefert werden sowie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zu sorgen. Sie sind die Anlaufstelle für alles, was die Organisation und dem Zeitplan unserer komplexen Aufgaben betrifft.

IHRE VORAUSSETZUNGEN

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kaufmännische Ausbildung, Büromanagement oder ähnliches

sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft

Strukturierte, methodische und selbstständige Arbeitsweise

• Entwicklungsbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit,
• Sicherer Umgang mit MS-Office und den jeweils fachspezifischen relevanten Softwaretools

Diplomatie/Diskretion/gute Umgangsformen

sehr gute Deutschkenntnisse (ggfs. Englischkenntnisse) in Wort und Schrift

PKW-Führerschein

IHRE AUFGABEN

Die Aufgaben der Sachbearbeiter:in sind vielseitig und umfassen administrative, organisatorische, kommunikative und auch bereichsspezifische inhaltliche Tätigkeiten,

Mit Folgenden Schwerpunkten

• Terminplanung,-koordinierung und -kontrolle
• Ablage- u. Wiedervorlagemanagement Vorgesetzter/Projekte

Erstellung u. Pflege von Reports, Statistiken und Präsentationen

• Sicherstellung der internen Organisation, Vertretung im Adminbereich
• Recherche auf festgelegten Ausschreibungsplattformen für Präqualifikationen

Bearbeitung von Unterlagen im Präqualifikationsverfahren

Organisation sowie Vor- u. Nachbereitung von Besprechungen

Unterstützung bei Projekten

Unterstützung/Koordinierung bei Meetings, Workshops und Schulungen

WIR BIETEN IHNEN

• Einarbeitung
• Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre

Innovative und interessante Arbeitsaufgaben

Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation

Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home-Office Möglichkeit

KONTAKT

Bitte Senden Sie Ihre Bewerbung An

• Ingenieurgesellschaft für Energie- und Kraftwerkstechnik mbH (IEK)
• Inselstraße 24, D-03046 Cottbus
• Email bewerbung@iek-engineering.de
• Website www.iek-engineering.de