Sachbearbeiter / Projektkoordinator Branding & Print (m/w/d)

Hans-Böckler-Straße 8, 47877 Willich

36.000 € – 48.000 € pro Jahr - Festanstellung, Vollzeit

Hat in den letzten 30 Tagen auf mindestens 75 % der Bewerbungen geantwortet, dauert üblicherweise bis zu 4 Tage.

Stellenbeschreibung

Gehalt

36.000 € – 48.000 € pro Jahr

Anstellungsart

• Festanstellung
• Vollzeit

Arbeitsort

Hans-Böckler-Straße 8, 47877 Willich

Leistungen

• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage
• Erfolgsbeteiligung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vollständige Stellenbeschreibung

WORUM ES IN DIESER STELLE GEHT

Gastro-Cool macht Marken sichtbar – auf Kühlschränken, die europaweit in Tankstellen, Bars und Supermärkten stehen. Unsere Kunden reichen vom Start-up bis zu Heineken und Coca-Cola.

In dieser Position sind Sie die organisatorische Schaltzentrale unseres Branding-Prozesses: Sie steuern Aufträge durch unser ERP-System, koordinieren externe Druckereien und Werbetechniker und behalten vier Lagerstandorte im Blick. Die Tätigkeit ist überwiegend organisatorisch und kommunikativ (ca. 60–75 %), mit einem gestalterischen Anteil (ca. 25–40 %).

Klingt nach Disposition mit kreativem Einschlag? Genau das ist es. Wenn Sie gern koordinieren, Abläufe sauber takten und sicher mit den gängigen Adobe-Programmen umgehen, passen Sie gut zu uns.

IHRE AUFGABEN

Koordination & Steuerung (Schwerpunkt)

• Steuerung der Branding-Aufträge in SAP Business One (ca. 25 % der Stelle)
• Koordination von vier Lagerstandorten – überwiegend telefonisch und per E-Mail
• Beauftragung und Terminabstimmung mit Druckereien und Werbetechnikern

Reklamations- und Lieferantenmanagement

Erstellung von Laufzetteln und Kartonaufklebern, Foto-Dokumentation

Wareneingangsbuchungen und Prüfung der Eingangsrechnungen

Druckdaten & Gestaltung

• Prüfung eingehender Druckdaten (Format, Auflösung, Farben, Plotts)
• Aufbereitung und Anlage von Druckdateien für die Branding-Aufträge

kleinere gestalterische Aufgaben rund um Print und Werbemittel

Ein klar getakteter Wochenrhythmus gibt der Stelle Struktur: feste Bestell- und Branding-Tage, planbare Abläufe und ein eingespieltes Team. Kein Großraum-Chaos, sondern verlässliche Routinen mit echter Verantwortung.

IHR PROFIL

Das sollten Sie mitbringen

Organisationstalent und Erfahrung in Sachbearbeitung, Disposition oder Projektkoordination (z. B. als Speditions-, Industrie- oder Bürokaufmann/-frau)

sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Excel

Kommunikationsstärke und ein freundlich-verbindliches Auftreten gegenüber Dienstleistern

sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit der Adobe Creative Suite (Illustrator, InDesign, Photoshop) – diese Programme setzen wir voraus, ein Erlernen von Grund auf ist im Tagesgeschäft nicht möglich

Grundverständnis für Druckvorstufe und Druckdatenprüfung

• Von Vorteil:
• mehrjährige Erfahrung in Druckvorstufe / Reinzeichnung
• Hintergrund aus Werbetechnik, Druck oder Mediengestaltung
• Erfahrung mit SAP Business One
• WAS WIR BIETEN
• unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen

abwechslungsreiche Mischung aus Koordination und Gestaltung

internationale Marken als Kunden – Ihre Arbeit wird europaweit sichtbar

kurze Wege, flache Hierarchien, ein eingespieltes Team

eine gründliche Einarbeitung in unseren Prozess, die Abläufe und SAP

IHRE BEWERBUNG

• Ein klassisches Anschreiben brauchen wir nicht – 3–5 Sätze, warum die Stelle zu Ihnen passt, genügen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf und, falls vorhanden, ein paar Arbeitsproben.
• Gehalt: 36.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr

Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenlose Massagen
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage
• Arbeitsort: Vor Ort