Sachbearbeitung (m/w/d) Digitalisierung Kennziffer: 56.2026

Rathausplatz 1

25451 Quickborn

Büro, Verwaltung, Öffentlicher Dienst

Sachbearbeitung

Quicklebendig zwischen Natur und Metropole

Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiter/in (m/w/d)

für den Fachdienst Digitalisierung

• Kennziffer: 56.2026
• unbefristet in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 25 Stunden wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Ihre Aufgaben

Warum Quickborn?

Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.

Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.

Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleister für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.

Ihr Profil

• Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:
• Haushaltsangelegenheiten/Mittelanwendung für Haushaltsplanung
• Mitwirkung bei der Abrechnung kommunit-Umlage
• dauerhafte Pflege des IT- Inventars (Excel-Tabelle)
• Beschaffung von Geräten

Materialverwaltung IT - Ausgabe

Instandhaltung der Notebooks Leihgeräte/ Geräte in SR /Unterstützung des 1st Level-Supports für die im Hause eingesetzte Medientechnik

Prüfung der Verfahrensakten

Hilfestellung bei Problemen

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Themen seitens des Hauses sowie der BDSB

Was wir von Ihnen erwarten

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise Kommunalverwaltung

Weitere wünschenswerte Voraussetzungen

• Fachkenntnisse im Haushaltsrecht sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Ausgeprägtes technisches Verständnis sowie sehr gute EDV-Kenntnisse
• Selbstständige, ziel- und lösungsorientierte Aufgabenerfüllung sowie eigenverantwortliches Handeln
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe schnell zu analysieren und zu kommunizieren
• Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit

Adressatenbezogene Kommunikationsfähigkeit

• Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Unser Angebot:

Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns
• Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
• Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
• Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.

Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden

Gesundes Arbeiten

Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass

Freibad direkt neben dem Rathaus

Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching in Kooperation mit dem Fürstenberg Institut

Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier

Erreichbarkeit

• Einen Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
• Beteiligung an den Fahrtkosten der Mitarbeitenden im Rahmen des HVV ProfiTickets (25,00 € mtl. Zuschuss zur ÖPNV-Monatskarte)

Eingruppierung/Besoldung und Betriebliche Altersvorsorge

Die Eingruppierung erfolgt nach E 9a TVöD (je nach Berufserfahrung von 2.153,18 Euro bis zu 3.105,40 Euro Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 25 Wochenstunden)

Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte

Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte

Teilnahme an der jährlichen leistungsorientierten Bezahlung für Tarifbeschäftigte

Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.

Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.

Nähere Information

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die zuständige Fachdienstleitung Herr Sothmann (Tel. 04106 / 611 – 116) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.

Gewünschte Bewerbungsform

karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an

bewerbung@quickborn.de