Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Justus-Liebig-Universität Gießen

• Gießen
• Teilzeit
• Unbefristet

Teilweise Homeoffice

Bewerbungsfrist: 15.09.2026

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 25.000 Studierenden und 5.800 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.

Unterstützen Sie uns ab 01.01.2027 unbefristet in Teilzeit (50 %) als

Die Stelle ist der Professur für Deutsche Literaturgeschichte mit dem Schwerpunkt Mittelalter/Frühe Neuzeit, am Institut für Germanistik, am Fachbereich Sprache, Literatur, Kultur zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Die Stelle ist der Professur für Deutsche Literaturgeschichte mit dem Schwerpunkt Mittelalter/Frühe Neuzeit, am Institut für Germanistik, am Fachbereich Sprache, Literatur, Kultur zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben der Professur, u. a. Korrespondenz, Haushaltsführung, Personalangelegenheiten, Ablage- und Dokumentenverwaltung und Terminüberwachung
• Einpflegen von Lehrveranstaltungen ins elektronische Vorlesungsverzeichnis und Prüfungsverwaltung (StudIP)
• Sicherung der reibungslosen Kommunikation zwischen Professur, Verwaltung, Studierenden und GästenUnterstützung bei der Organisation und Durchführung von Tagungen und Kulturveranstaltungen
• Korrektur- und Layoutarbeiten; Betreuung der Webseite der Professur

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Abgeschlossene Ausbildung aus dem Büro- und Verwaltungsbereich

Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen, mit Adobe-Produkten, mit modernen Kommunikations- und Informationsmedien, Webseitenprogrammen sowie Erfahrung mit SAP

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Organisationsgeschick und Ideenreichtum

Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Loyalität

Grundkenntnisse der englischen Sprache

Generelles Interesse an kulturellen und geisteswissenschaftlichen Themen sowie ein Interesse an einer aktiven Beteiligung an der akademischen Selbstverwaltung

Unser Angebot an Sie

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Landesticket Hessen)

Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote

Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage, Sonderzahlungen

Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)

Die JLU begrüßt qualifizierte Bewerbungen unabhängig von biologischem und sozialem Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die JLU ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sie wollen mit uns neue Wege gehen?

Bewerben Sie sich bis zum 15.09.2026 über unser Bewerbungsformular.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.