Stellenbeschreibung
Vollzeit, 40 Std.Berlin30 Tage UrlaubGleitzeitAufstiegschancen
Ihre Aufgaben
Bewerbungsgespräche führen und den Bewerbungsprozess von Anfang bis Ende begleiten
Bewerbungen prüfen und Gespräche organisieren
Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit und dem Jobcenter
Personalsachbearbeitung, unter anderem Gehaltsauswertung
- Urlaubsplanung sowie An- und Abmeldung von Personal
- Personalgespräche führen
- Personalmarketing
- Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro
Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
Sonderaufträge und Projekte zur Unterstützung der Geschäftsführung
Was Sie mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Personalwesen, Büromanagement, Bürokommunikation, E-Commerce, als Industriekaufmann oder vergleichbar
Mindestens ein guter Realschulabschluss
Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Bewerbern, Kunden und Kolleginnen und Kollegen
Schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, also Teams, Outlook, Word und Excel
Kreativität und Spaß daran, Probleme zu lösen
Freude am Organisieren von Projekten und an eigenverantwortlicher Sachbearbeitung
Ein typischer Tag
- Zwei feste Kundinnen in Ihrer Nachbarschaft, dazwischen ein kurzer Weg. So kann ein Tag aussehen.
- 9:00
Der Blick in den Posteingang
- Welche Bewerbungen sind über Nacht gekommen, wer wartet auf eine Rückmeldung? Sie sichten, sortieren und laden zu Gesprächen ein.
- 10:30
Bewerbungsgespräch
- Eine mögliche neue Alltagsbegleiterin stellt sich vor. Sie führen das Gespräch, klären Erwartungen und entscheiden mit, ob es passt.
- 12:00
Personalsachbearbeitung
- Vertrag vorbereiten, Anmeldung veranlassen, Unterlagen ans Lohnbüro. Die Dinge, die dafür sorgen, dass am Monatsende alles stimmt.
- 14:00
Behörden und Ämter
- Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit oder dem Jobcenter, Korrespondenz, die niemand sonst übernimmt.
- 15:30
Ein eigenes Projekt
- Personalmarketing, eine neue Anzeigenkampagne oder ein Sonderauftrag der Geschäftsführung. Hier gestalten Sie selbst.
- 17:00
Feierabend
Gleitzeit heißt, dass Sie Anfang und Ende weitgehend selbst festlegen.
Eckdaten und Leistungen
Das bieten wir Ihnen
Arbeitszeit
40 Wochenstunden, frei wählbar, unbefristet
Art der Stelle
Vollzeit, Festanstellung
30 Tage Urlaub
Zuschuss zum Deutschlandticket
Gleitzeit
Eigener Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
- Selbstständige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Microsoft-365-Lizenzen für Teams, Outlook, Word und Excel
Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
Betriebliche Weiterbildung und Firmenevents
In 5 Schritten
So läuft Ihre Bewerbung
1
Online bewerben
- Füllen Sie unser kurzes Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch.
- 2
Unterlagen-Prüfung
- Wir prüfen Ihre Bewerbung und melden uns zeitnah bei Ihnen.
- 3
Persönliches Kennenlernen
- In einem lockeren Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.
- 4
Probearbeiten & Schulung
- Sie arbeiten probeweise mit, werden geschult und umfassend eingearbeitet.
- 5
Du startest bei uns
- Willkommen im Team! Sie starten Ihren Einsatz in Ihrer Nachbarschaft.
- Klingt nach Ihrem Job?
- Füllen Sie einfach unser Bewerbungsformular aus, wir melden uns bei Ihnen. Kein Anruf nötig!
Auf einen Blick
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