Verwaltungsfachkraft im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (m/w/d)

BBZ Bautzen e.V

Karriere

Im BBZ Bautzen e.V. bilden und begleiten multiprofessionelle Teams Kinder, Jugendliche sowie Erwachsene unterschiedlichen Alters in verschiedenen Lebenslagen. Unsere Arbeitsfelder reichen von der beruflichen Bildung und Orientierung über die Kinder- und Jugendhilfe hin zu Kindertagesstätten sowie der Freien Gemeinschaftsschule Oberlausitz. In den Landkreisen Bautzen und Görlitz gestalten wir aktiv die Zukunft der Oberlausitz und geben Fachkräften ein Zuhause.

Für unseren Standort in Bautzen suchen wir ab sofort, für unseren Bereich Gebäude und Liegenschaften, in Teilzeit (bis 20 Wochenstunden) eine fachlich qualifizierte und engagierte Persönlichkeit als

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Bereichleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation, Koordination und administrativen Begleitung der vielfältigen Aufgaben rund um unsere Immobilien und Bauvorhaben.

Ihr Aufgabenbereich

Administrative Unterstützung der Bereichsleitung: Sie unterstützen unsere Bereichsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig allgemeine organisatorische Aufgaben.

Organisation und Koordination: Sie koordinieren Termine, Besprechnungen und Ortstermine, behalten Fristen und offene Vorgänge im Blick und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der anstehenenden Aufgaben.

Dokumenten- und Vorgangsmanagement: In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung erstellen, bearbeiten und verwalten Sie Schriftverkehr, Verträge, interne Dokumente und Rechnungen und erstellen eine nachvollziehbare Dokumentation und Ablage.

Unterstützung bei Bau- uns Sanierungsmaßnahmen: Sie begleiten organisatorisch laufende und geplante Bau-, Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen und unterstützen die Bereichsleitung bei der Zusammenstellung relevanter Informationen und Unterlagen.

Unterstützung bei der Gebäude- und Fuhrparkverwaltung: Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Organisation und Koordination des Fuhrparks und des Hausmeister- und Reinigungsteams. Sie überwachen und planen Termine für notwendige Wartungen und Reparaturmaßnahmen.

Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für das Gesamtunternehmen: Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben und unterstützen unser Team bei der Koordination, Überwachung und Abrechnung von Dienstleistungen im Rahmen der Projektsachbearbeitung.

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Freude an organisatorischen Tätigkeiten

• Praktische Erfahrung in Verwaltungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

gute PC-Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office

Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung, sowie ein technisches Grundverständnis für Gebäude und deren Instandhaltung

Wir bieten

eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team

Betriebliches Versorgungskonzept

• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• die Zahlung einer Erholungsbeihilfe für Ihren Jahresurlaub
• Dienstfahrzeuge für Ihre Dienstfahrten
• finanzielle Zuwendungen für Teams und Events
• eine solide und moderne Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes

Unterstützung bei Ihren Fort- und Weiterbildungen

• Interesse geweckt?
• Senden Sie bitte Ihre Bewerbung, bevorzugt per E-Mail (PDF) ab sofort an uns.

Ansprechpartnerin

Steffi Neubauer

Personalcontrolling

• BBZ Bautzen e.V.
• Löbauer Straße 77
• 02625 Bautzen
• Telefon: 03591 6715-775
• E-Mail: bewerbung@bbz-bautzen.de

Steffi Neubauer

bewerbung@bbz-bautzen.de