Projektkoordinatorin / Projektkoordinator (m/w/d) für Ausbauprojekte am Stichkanal in der EG 14 TVEntgO

Arbeitgeber: Wasserstraßen-Neubauamt Helmstedt

• Kurzinfo
• Tätigkeitsfeld

Technische Verwaltung

Ort

Arbeitszeit

• Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsdauer
• Befristet

Bewerbungsfrist

07.08.2026

Laufbahn / Entgeltgruppe

Höherer Dienst

Kennziffer

20261160_0002

Kontakt

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilen Ihnen Herr König, Tel.: 05351 394-5232. Fragen zum Einstellungsverfahren richten Sie bitte an Frau Nobel, Tel. 05351 394-5205.

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben

oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das WNA Helmstedt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

• Das Wasserstraßen-Neubauamt Helmstedt sucht zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2031 in Vollzeit (39 Std. / Woche) eine / einen
• Der Dienstort ist Helmstedt.
• Referenzcode der Ausschreibung 20261160_0002

Dafür brauchen wir Sie

Das WNA Helmstedt ist für den Ausbau des Stichkanals nach Salzgitter (SKS) verantwortlich. Für die abwechslungsreiche Koordination der SKS-Projekte am Standort Helmstedt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Erfahrung und Weitblick die Planung und Umsetzung der verschiedenen Teilprojekte verantwortlich begleitet und in enger Kooperation mit der Projektleitung sowie den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorantreibt.

Sie starten im Team des Großprojekts SKS, dies beinhaltet den Ausbau des Kanals sowie der Herrichtung der Uferbereiche und der Betriebswege.

Nach erfolgreicher Einarbeitung verantworten Sie als zentrale Koordinationsstelle die Umsetzung priorisierter Planungen, Ausschreibungen und Fertigstellungen von Teilmaßnahmen. Zudem übernehmen Sie anspruchsvolle Abstimmungs- und Kommunikationsaufgaben mit internen und externen Stakeholdern der WSV. Ihre Aufgaben umfassen die Federführung der Koordination sowie die direkte Mitwirkung in anspruchsvollen Projektphasen.

Mit dieser verantwortlichen Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Rolle in einem bedeutenden Infrastrukturprojekt zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten in der Projektkoordinierung einzubringen und weiterzuentwickeln.

Im Einzelnen sind dabei u.a. folgende Aufgaben zu bearbeiten:

Horizontale und vertikale Koordinations- und Steuerungsaufgaben

Überwachung erfolgter Priorisierungen und Sicherstellung zeitgerechter Abläufe

Wahrnehmung komplexer Abstimmungs- und Kommunikationsprozesse

• Vertretung der Verwaltung gegenüber Dritten, bspw. in vertraglichen Belangen
• Wahrnehmung von Öffentlichkeitsterminen z. B. im Rahmen von Gemeinde- und Ortschaftsratssitzungen, Screening- und Scopingterminen sowie Erörterungsterminen

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (akkreditierter) Master- oder gleichwertiger Diplomabschluss (Univ./TH/TU) in einer der folgenden Fachrichtungen:

Bauingenieurwesen

Wasserwirtschaft

Umweltingenieurwesen mit einem zum Aufgabenprofil passenden Schwerpunkt (z. B. Konstruktion, Verkehr und Infrastruktur oder Wasserwesen)

Das zeichnet Sie aus

Fachlich

Erfahrungen in der Planung und Ausschreibung sowie in der Vergabe und Abwicklung von Ingenieur- und Bauverträgen

Erfahrung im Ausbau von Wasserstraßen

Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen des Bundes und der Länder

Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Wasserbau /Wasserwirtschaft

Kenntnisse im Umwelt- und Wasserrecht sowie Planfeststellungsverfahren

Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement und Bauablauf

• Kenntnisse des Vergabe- und Vertragswesens (VOB, VgV, UVgO, HOAI)
• Erfahrung im Umgang mit der Öffentlichkeit (Öffentlichkeitsbeteiligungen, Pressearbeit)
• IT-Kenntnisse (MS-Office, MS-Project, AVA-Software bspw. RIB iTwo)

Persönlich

• Fähigkeiten zum zielorientierten und eigenverantwortlichen Handeln
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit und Bereitschaft zum Führen und Anleiten eines Projektteams

Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit

• Strukturierte und zielstrebige Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Problemlösung und Erarbeiten von Alternativen

Hohe Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft, Selbständigkeit

sicheres und gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, mind. Sprachniveau C1

Bereitschaft für ein- und mehrtägige Dienstreisen

Fahrerlaubnis Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges

Das bieten wir Ihnen

Vergütung und Zusatzleistungen

• Eingruppierung nach Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) mit einem Gehalt von ca. 5.300 € bis 7.500 €, je nach Stufenzuordnung
• Beschäftigung nach TVöD (Bund), 39 Stunden/Woche (Vollzeit)
• Jahressonderzahlung (75 % eines Monatsentgelts)

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Vermögenswirksame Leistungen

Umzugskosten an den neuen Dienstort können nach dem Bundesumzugskostengesetz übernommen werden

Flexibilität und Vereinbarkeit

Flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Teilzeit)

• Bis zu 60 % Homeoffice nach der Probezeit
• Individuelle Möglichkeiten für mobiles Arbeiten (z. B. im Zug auf dem Arbeitsweg)

Urlaub und Gesundheit

30 Tage Erholungsurlaub (bei 5-Tage-Woche)

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Arbeitsmedizinische Vorsorge durch eigenen arbeitsmedizinischen Dienst
• Mitgliedschaft in unserem Sozialwerk mit vielfältigen Freizeit- und Erholungsangeboten

Arbeitsumfeld und Ausstattung

Kostenlose Parkplätze

Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung)

Digitale Fachliteratur

• Team, Einarbeitung und Entwicklung
• Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre

Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (auch im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum)

Bundesweites Karrierenetzwerk

Krisensicherer Arbeitsplatz

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 14 TV EntgO Bund. Sie arbeiten im kollegialen Dialog, fachlich begleitet durch eine erfahrene Projektleitung. Verantwortlichkeiten werden dort platziert, wo sie auch übernommen werden können. Das Erlangen wertvoller Berufspraxis über einige Jahre wird fair gestaltet und die künftige, berufliche Weiterentwicklung im WNA Helmstedt somit begünstigt.

Für externe Beamtinnen und Beamte steht keine Planstelle zur Verfügung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.08.2026 über das elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261160_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplom-/Masterurkunde und -Zeugnis, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, Nachweis über den Führerschein Klasse B/3, ggfs. Sprachzeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss mit der Abschlussnote und unter „Berufserfahrung“ die letzten zwei Arbeitgeber bzw. der letzten 3 Jahre.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:832) (BG:1)

Weitere Informationen