Sachbearbeitung Zahlungsverkehr und Buchhaltung (m/w/d)

CTC gGmbH – Center for the Transformation of Chemistry Delitzsch

Das Center for the Transformation of Chemistry (CTC) ist ein neu entstehendes Großforschungszentrum in Mitteldeutschland mit den Standorten Delitzsch in Sachsen und Merseburg in Sachsen-Anhalt. Das Zentrum wird in der Gesellschaftsform einer gGmbH vom Bund sowie den Ländern Sachsen und Sachsen-Anhalt betrieben und finanziert. Am CTC wollen wir Chemie neu denken und umsetzen – und zwar auf vielen Ebenen: neue Materialien, neue chemische Prozesse und Anlagen und eine neue Art, chemisch zu forschen. Dafür bringen wir Wissenschaftler:innen aus verschiedenen Disziplinen wie Chemie, Physik, Ingenieurwissenschaften und Data Science zusammen, um nachhaltige Materialien, Prozesse und Technologien zu entwickeln, die eine Kreislaufwirtschaft in der Chemie in der Region und darüber hinaus unterstützen. Unser Ziel ist, nicht nur Spitzenforschung voranzutreiben, sondern auch die nächste Generation von Wissenschaftler:innen und Unternehmer:innen auszubilden, die den Wandel der Chemie hin zu einer nachhaltigen Gesellschaft gestalten. Hierzu benötigen wir exzellente Köpfe in Wissenschaft und Administration.

Für den Standort Delitzsch suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Aufgaben

Aktuelle Aufgaben

• Vorbereitung, Prüfung und Aufbereitung der Unterlagen für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (SKR 04/42) zur Bearbeitung durch den externen Dienstleister
• Sicherstellung einer vollständigen, zeitnahen und ordnungsgemäßen Erfassung sowie Bereitstellung aller Geschäftsvorfälle für den externen Dienstleister
• Erfassung und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Einholung der sachlichen Freigaben
• Abgleich von Rechnungen mit den zugehörigen Bestellungen und Auftragsdaten

Vorbereitung des wöchentlichen Zahlungslaufs

Bearbeitung und Klärung eingehender Mahnungen sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen

Mitwirkung beim Aufbau der internen Finanzbuchhaltung

• Perspektivische Aufgaben (nach Aufbau der internen Finanzbuchhaltung)
• Eigenständige Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung einschließlich der Prüfung, Bearbeitung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle

Übernahme von Kontenklärungs- und Abstimmarbeiten

• Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der internen Finanzbuchhaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Bereich der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Wünschenswert sind Kenntnisse des Finanz- und Rechnungswesens in öffentlich finanzierten, gemeinnützigen oder zuwendungsfinanzierten Einrichtungen oder vergleichbaren Organisationen
• Anwenderkenntnisse in Buchhaltungs- und/oder ERP-Systemen, idealerweise DATEV und/oder Microsoft Dynamics 365 Business Central

Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen

• Strukturierte, lösungsorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen

Wir bieten

Die Möglichkeit, die Entwicklung zweier neuer Wissenschaftsstandorte aktiv mitzugestalten

Ein hochmotiviertes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld

• Eine von Respekt, Wertschätzung und gegenseitiger Unterstützung geprägte Teamkultur
• Kurze Entscheidungswege sowie eine sachorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein Arbeitsumfeld, das auf Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und gegenseitiges Zutrauen setzt
• Je nach Qualifikation und Erfahrung eine attraktive Vergütung nach TVöD-Bund
• Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), jährliche Sonderzahlung und eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)

Die Möglichkeit der mobilen Arbeit

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel durch flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Jobticket

Das CTC strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Unser Ziel ist es, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner möchten wir den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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