Fachassistenz (m/w/d) Eingangszone Standort Syke

Fachassistenz (m/w/d) Eingangszone am Standort Syke

• Hybrid 49356 Diepholz
• Entgelt: TVöD-VKA E 6
• Teilzeit Befristet Wochenarbeitszeit: 20 h
• Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 07.09.2026
• Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben und suchen für das Jobcenter im Landkreis Diepholz eine

Fachassistenz (m/w/d) Eingangszone am Standort Syke

Ihre Aufgabe

Entgegennahme von Anträgen und Meldungen in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche

Ausgabe von Unterlagen (z. Bsp. Antragsformulare)

• Terminkoordination für die Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung
• allgemeine administrative Tätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Beachtung von Fristen, Beantwortung allgemeiner Fragen der Kundschaft)

Pflege der Kundendaten

Die Eingangszone ist montags, dienstags, donnerstags und freitags von 07:30 Uhr bis 12:30 Uhr geöffnet.

Sie erwartet

• eine bis zum 30.06.2028 befristete Teilzeitstelle im Umfang von 20 Std./Woche innerhalb der Öffnungszeiten
• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr; Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei

flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

eine mobile technische Ausstattung

Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
• umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot
• Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück

Sie bringen mit

den erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

mehrjährige Berufserfahrung in einem für die Aufgaben förderlichen Bereich (wünschenswert)

ein offenes, empathisches und freundliches Auftreten gegenüber der Kundschaft

Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungsfähigkeit und Kundenorientierung

Spaß an der Arbeit im Team

EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich in etwaige (Fach-) Programme einzuarbeiten

Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Der Landkreis Diepholz ist über das „audit berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
• Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne

• zu den Stelleninhalten: Frau Räßler (Tel. 04242/163134)
• zum Bewerbungsverfahren: Frau Aumann-Gröne (Tel. 05441/976-4103)
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 (Betätigung der Schaltfläche „Jetzt bewerben“).
• Bitte füllen Sie die Felder aus und fügen die üblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Anschreiben, Lebenslauf, dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis der letzten Beschäftigung, Abschlusszeugnis Ausbildung/ Studium) vollständig als Datei bei.

Jetzt bewerben

Kontakt

Ansprechperson: Frau Franziska Teske

• E-Mail: franziska.teske@diepholz.de
• Telefon: +49 5441 9764102