Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Personal in Vollzeit

IHRE AUFGABEN

Bereich Personal

• Abwicklung aller personalwirtschaftlicher und arbeitsrechtlicher Angelegenheiten im Personalbereich
• Umfassende Personalsachbearbeitung – von der Einstellung bis zum Austritt, einschließlich Vertragswesen, Personalaktenpflege und Stammdatenverwaltung
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben.

Vorbereitung und Erstellung der Reisekostenabrechnungen

Prüfung von gesetzlichen Angelegenheiten aller Beschäftigten

• Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen
• Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern
• Erstellung von Bescheinigungen, Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen

Pflege der Elektronischen Personalzeiterfassung

Bereich Buchhaltung

• Unterstützung sowie selbstständige Betreuung von Finanzbuchhaltungen – Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie Banken- und Kassenbuchungen
• Zahlungsverkehr, Stammdatenpflege und Rechnungsprüfung/-erfassung in Systemen
• Zuarbeit bei Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB

Überwachung offener Posten sowie Forderungsmanagement

Abstimmung mit internen Stellen, Steuerberatern und Behörden

Übernahme von allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten sowie Weiterentwicklung von Buchhaltungsprozessen und Zuarbeit der Geschäftsführung

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personal und Buchhaltung

Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung

Gute Kenntnisse im Arbeits-/Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie

Erfahrung im Bereich Entsendung von Arbeitnehmern ins Ausland

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Datev Unternehmen online von Vorteil

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke

UNSER ANGEBOT

aktive Mitarbeit in kompetenten und aufgeschlossenen Teams

abwechslungsreicher Arbeitsplatz

sichere Anstellung mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen

leistungsgerechte Vergütung, geregelte Arbeitszeiten

Kaffee, Wasser und frisches Obst

betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung

• Firmenradleasing, 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• mittelständische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
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