Erasmus+ Koordinator (m/w/d) Programmlinie Berufsbildung / Sachbearbeiter (m/w/d) Drittmittelmanagement

Entgeltgruppe 9b TV-L

Entgeltgruppe 9b TV-L Vollzeit Oranienburg Präsidialbüro

Über uns

Die Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg ist als Bildungseinrichtung verantwortlich für das Studium und die Ausbildung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern im Vorbereitungsdienst sowie für die gesamte polizeiliche Weiterbildung im Land Brandenburg.

Die im Präsidialbüro der Hochschule angesiedelte Drittmittelstelle ist für die Analyse und Bewertung finanzieller Fördermöglichkeiten für Forschung zur zivilen Sicherheit zuständig. Ein Schwerpunkt stellt die Durchführung von Erasmus+ Mobilitätsmaßnahmen im Bereich der beruflichen Bildung und der Hochschulbildung für das Stammpersonal dar, welches im Rahmen der verstärkten Internationalisierung der Hochschule weiterhin an Bedeutung gewinnt.

Wir suchen

• Zur Sicherstellung der Aufgabenerfüllung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Dienstort Oranienburg, unbefristet, eine/n
• in Vollzeit, Entgeltgruppe 9b TV-L

Wir bieten Ihnen

eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

ein motiviertes Hochschulteam, das von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung sowie von einem aktiven fachlichen und persönlichen Austausch geprägt ist

eine umfangreiche Unterstützung bei der Einarbeitung

bedarfsorientierte und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• attraktive Arbeitsbedingungen auf dem modernen, berlinnahen Campus der Hochschule mit Bibliothek, Mensa und Sportstätten
• die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse

ein betriebliches Gesundheitsmanagement

• 30 Tage Erholungsurlaub
• eine jährliche Sonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder) im Beschäftigungsverhältnis
• die Möglichkeit zum Bezug einer Bezuschussung des VBB-Firmentickets
• eine Verbeamtung ist bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen grundsätzlich möglich

Ihre Aufgaben

• Programmkoordination und Finanzmanagement für Erasmus+ Mobilitäten von Einzelpersonen für die Programmlinie Berufsbildung
• Beantragung von Fördermitteln, Akkreditierung der HPol für die Programmlinie Berufsbildung der nächsten Programmgeneration, Verwaltung von Fördermitteln
• Beratung von Hochschulangehörigen zur Organisation und Durchführung von Erasmus+ Mobilitäten im Ausland einschl. Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung der Mobilitäten

Erstellung von Projektabschlussberichten

Betreuung von Incoming-Mobilitäten

Identifizierung und Akquise von Partnereinrichtungen in der EU sowie in Partnerstaaten

Recherche und Identifizierung von relevanten Förderprogrammen und Drittmittelgebern im Bereich der Forschung für die zivile Sicherheit sowie Bearbeitung von drittmittelgeförderten Projekten der HPol, insb. Beratung von Forschenden während der Antragsphase sowie Unterstützung bei Antragstellung, Budgetplanung, Budgetsteuerung, laufendes Finanzcontrolling, Fördermittelabrechnung, ggf. Betreuung von Finanzprüfungen (Audits)

Das bringen Sie mit

formale Anforderungen

abgeschlossenes Fachhochschul-(Diplom) oder Hochschulstudium (Bachelor) der Fachrichtungen: Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Politikwissenschaften oder vergleichbar

fachliche Voraussetzungen

• Kenntnisse zu Erasmus without paper (EWP), Erasmus+ Dashboard, Beneficiary Module
• Kenntnisse der deutschen und europäischen Förderpolitik und der relevanten Förderprogramme/-instrumente

sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (insb. MS Excel)

wünschenswert

mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Drittmittelmanagement, insb. Erasmus+ Koordination

außerfachliche Voraussetzungen

• hohe Eigeninitiative, selbstständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• ausgeprägtes Serviceverständnis, hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick
• überzeugendes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Konflikt- und Teamfähigkeit

sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit

Interessiert?

Überzeugen Sie sich von den Vorzügen der Hochschule der Polizei des Landes Brandenburg als Arbeitgeberin auch auf der Internetseite www.hpolbb.de sowie polizei-brandenburg-karriere.de. Dort können Sie auch unseren Campus virtuell besichtigen und viele Kolleginnen und Kollegen unseres Hochschulteams kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen von Frauen wird besonders gern entgegengesehen.

Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bei der oder dem zur Einstellung ausgewählten Bewerberin oder Bewerber wird ein Auszug aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) zur Vorlage bei einer Behörde gemäß § 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz abgefordert.

Einsendung

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse etc.) per E-Mail an

bewerbung.hpol(at)polizei.brandenburg.de

• oder postalisch an
• Hochschule der Polizei
• des Landes Brandenburg

Dezernat Personal

Bernauer Straße 146

16515 Oranienburg.

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen.

Sofern Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Kosten, die Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung entstehen, können nicht ersetzt werden.

Bei ausländischen Studienabschlüssen fügen Sie bitte auch eine beglaubigte Übersetzung des Bildungsabschlusses sowie den Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Hochschulabschluss (siehe Website der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: www.kmk.org/zab.).

Wir weisen darauf hin, dass ausschließlich vollständige Bewerbungsunterlagen für das Auswahlverfahren berücksichtigt werden.

Informationen zum Datenschutz

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die Hochschule der Polizei Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet sowie bis zu sechs Monate nach rechtskräftigem Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens aufbewahrt. Um Kenntnisnahme und Beachtung der auf unserer Homepage eingestellten Informationen zum Datenschutz ( https://hpolbb.de/datenschutz ) wird gebeten.

Eckdaten

Vergütung Entgeltgruppe 9b TV-L

Arbeitszeit Vollzeit

• Dienstort Oranienburg
• Beginn schnellstmöglich

Bewerbungsfrist

07.09.2026

Rückfragen

• Bei Rückfragen können Sie sich an
• Herr Sebastian Krah

Leiter Präsidialbüro

Tel.: +49 (0) 3301 850 2020

oder an

Frau Katrin Kade

Dezernat Personal

• Tel.: +49 (0) 3301 850 2113
• wenden.