Verwaltungsfachkraft (m/w/d*)

Der Evangelische Kirchenkreis Hamm sucht zum 01.12.2026 für das Büro der Geschäftsführung im Fachbereich Kindertageseinrichtungen befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist und sich anschließenden Elternzeit der Stelleninhaberin in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) eine

Der Trägerverbund der Kindertageseinrichtungen im Evangelischen Kirchenkreis Hamm betreibt 39 Kitas.

Die Stelle ist direkt der Geschäftsführung Personal und der Geschäftsführung Pädagogik/Fachberatung Kindertageseinrichtungen zugeordnet und entlastet diese im administrativen Bereich.

Was erwartet Sie?

- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben

- Terminplanung und Überwachung

- Kommunikation (u.a. Besucherverkehr, Korrespondenz, Telefondienst)

- Schnittstelle zu den Kitas

• - Erstellung von Einladungen zu Konferenzen und Besprechungen
• - Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung

- Übernahme von sachbearbeitenden Sonderaufgaben

• Was erwarten wir von Ihnen?
• - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres und freundliches Auftreten
• - Zuverlässigkeit und Belastbarkeit im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
• - Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte:n (kirchlicher Dienst) oder eine vergleichbare Ausbildung (Büromanagement)
• - Fundierte Erfahrungen in Büroorganisation und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• - Umfassende PC-Kenntnisse, IT-Affinität und insbesondere fortgeschrittene Erfahrungen in den üblichen MS-Office-Programmen
• - Die Identifikation mit den Zielen und Werten der Evangelischen Kirche

Wir bieten Ihnen

• - Einen interessanten, vielseitigen und modernen Arbeitsplatz innerhalb einer christlich und kollegial geprägten Dienstgemeinschaft
• - Entgelt nach BAT-KF EG 6

- Eine attraktive Altersversorgung (KZVK Rheinland-Westfalen)

• - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

- Ein Konzept zur Prävention gegen sexualisierte Gewalt

• Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31.08.2026 an bewerbung@kirchenkreis-hamm.de. Gerne beantwortet Ihnen Susanne Klause, Telefon: 02381/142-145, Mail susanne.klause@kirchenkreishamm.de weitere Fragen zur Stellenausschreibung.
• - Uns sind alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethischer und sozialer Herkunft, Religion,
• Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen.
• Hinweise zum Datenschutz (DSG-EKD) finden Sie unter: www.kirchenkreis-hamm.de/impressum. Dort können Sie sich auch über die Speicherungs- und Aufbewahrungsfristen informieren.