Sachbearbeitung Studienfinanzierung (m/w/d)

sucht zum 01.10.2026 am Standort Gießen:

Das Studierendenwerk Gießen bietet den rund 48.000 Studierenden der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Technischen Hochschule Mittelhessen und der Hochschule Fulda umfassende Serviceleistungen vor und während ihres Studiums. Es gewährleistet, dass Studierende preiswerten Wohnraum finden und hält selbst 3.475 Wohnheimplätze an den Hochschulstandorten Gießen, Friedberg und Fulda bereit. Studierende erhalten beim Studierendenwerk zudem umfassende Beratung, z.B. zu Möglichkeiten der Studienfinanzierung (BAföG, Stipendien, Studienkredite), aber auch eine allgemeine Sozialberatung. An allen Hochschulstandorten sorgen wir mit unserem gastronomischen Angebot außerdem dafür, dass Studierende sich für den Hochschultag verpflegen können. Um optimale Arbeitsabläufe und damit bestmögliche Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen zu gewährleisten, ist unser Qualitäts- und Umweltmanagementsystem zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 und 14001:2015.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit einschlägigen Kenntnissen im Verwaltungs-/Sozial-/Steuerrecht
• Berufliche Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung sind von Vorteil

Ausgeprägte Sozialkompetenz im Umgang mit Antragstellenden

Bereitschaft, sich kurzfristig in die Vorschriften des AFBG sowie die einschlägigen Nebengesetze einzuarbeiten

Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Sicherer Umgang mit Datenbanken und den MS-Office-Anwendungen

• Wünschenswert sind praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von Vorgängen in einer elektronischen Akte
• Selbstständige, sorgfältige, flexible und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit, persönliches Engagement und Belastbarkeit

Ihre Aufgaben

AFBG (Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz)

• · Durchführung des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes (AFBG)
• · Beratung der Antragstellenden zu allen Fragen des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes (AFBG)
• · Bearbeitung von AFBG-Anträgen - von der Antragsannahme und Prüfung der Förderfähigkeit bis zur Bescheiderteilung

· Einleitung von Bußgeldverfahren

BAföG (Bundesausbildungsförderungsgesetz):

· Durchführung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG)

• · Bearbeitung von BAföG-Anträgen und Folgeanträgen einschließlich eigenverantwortlicher Prüfung und Entscheidung
• · Beratung von Studierenden und Eltern zu allen Fragen der Studienfinanzierung
• · Erstellung und Prüfung von Bescheiden sowie elektronische Datenerfassung und Aktenverwaltung
• · Vorbereitung von Entscheidungsvorschlägen zur Förderungsfähigkeit nach dem BAföG sowie Mitwirkung in Widerspruchsverfahren
• · Durchführung des Datenabgleichs von Kapitalerträgen nach § 45d ESTG
• · Vorbereitende Bearbeitung von Vorausleistungen nach § 36, § 37 BAföG
• · Bearbeitung von Rückforderungen und Einleitung von Bußgeldverfahren
• · Verwaltung, Ordnung und Archivierung der Verfahrensakten (auch in elektronischer Form)

Was wir Ihnen bieten

• Eine der Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung
• JobTicket - freie Fahrt im gesamten RMV-Gebiet inkl. Mitnahmeregelung
• Die Möglichkeit, am Standort Otto-Behaghel-Straße in Gießen kostenfrei das eigene E-Auto zu betanken
• Eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst

Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

• Eine flexible Gleitzeitregelung inklusive Telearbeitsregelung
• Weitere Informationen