Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d)

Teilzeit, Vollzeit

Branche: Energie, Bergbau, Versorgungswirtschaft (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

• Anstellungsart
• Teilzeit
• Vollzeit
• Arbeitsort
• Karlsruhe
• Leistungen
• Aus der vollständigen Stellenbeschreibung
• Weiterbildungsprogramme
• Homeoffice-Möglichkeit
• Vollständige Stellenbeschreibung
• Vollzeit, Teilzeit
• Unbefristet
• Karlsruhe

Das Team hinter sat

Wir analysieren und sanieren Brand- und Wasserschäden jeder Art und Größe. Wir helfen Geschäfts- und Privatkunden, die Folgen eines Schadens schnell, reibungslos und kostengünstig abzuwickeln. Dabei setzen wir auf über 20 Jahre Erfahrung, mehr als 300 Mitarbeitende in der sat GRUPPE und modernstes technisches Equipment.

Als Administrator*in / Kaufmännische Sachbearbeitung Schadensanierung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Verwaltung sowie der Projekt- und Einsatzsteuerung. Sie koordinieren die Abläufe rund um Schadenfälle, behalten Kosten, Termine und Fortschritte im Blick und sorgen für eine strukturierte und effiziente Abwicklung.

In enger Abstimmung mit der Projektleitung sowie mit Versicherungen, Kunden und weiteren Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen, fachgerechten und termingerechten Ablauf sämtlicher Prozesse sicher

Aufgaben

Bearbeitung und Verwaltung von Schadenmeldungen

• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden und Nachunternehmern

Terminplanung sowie Koordination von Einsatzteams

• Dokumentation von Schadenfällen und Projektdaten im ERP-System
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben

Nachverfolgung von Kosten, Freigaben und Leistungsständen

Prüfung der Zahlungseingänge sowie strukturierte Nachverfolgung offener Forderungen

Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sanierungs-, Bau- oder Versicherungsumfeld sowie Grundverständnis für die Schadensabwicklung (Brand- / Wasserschäden wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• Erfahrung mit Projekt- oder ERP-Software (z. B. MOSAIK) ist von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement

Kommunikationsstärke & Teamfähigkeit

• Service- und lösungsorientierte Herangehensweise
• Wir bieten
• Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit möglich

Überdurchschnittliche Vergütung

• Attraktive Sondervergütung nach dem ersten Jahr der Unternehmenszugehörigkeit
• Ein dynamisches und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen

Nach Absprache Homeoffice möglich

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Schadensanierung und Projektmanagement

Moderne Arbeitsausstattung (inkl. Laptop & Diensthandy)

• Kurze Entscheidungswege und ein operatives, praxisnahes Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Ihr Ansprechpartner

Personalabteilung

• +49 6241 8603-0
• jobs@sat-schaden.de

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