Sachbearbeiter/in Gebäudemanagement (m/w/d)

Die Stadt Apolda, Mittelzentrum und Kreisstadt des Landkreises Weimarer Land mit rund 22.000 Einwohnern, schreibt zur Besetzung ab 01.01.2027 eine Stelle als

aus.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Planung, Koordinierung und Überwachung der baulichen Unterhaltung sämtlicher kommunaler Gebäude einschließlich der zugehörigen Außen- und Freianlagen
• enge Zusammenarbeit mit Objektverantwortlichen, Hausmeistern, Fachplanern sowie externen Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen
• Organisation, Überwachung, Kontrolle und Abnahme von Wartungs-, Instandhaltungs- und Kleinreparaturmaßnahmen
• Entgegennahme, Erfassung und Bewertung von Störmeldungen, Schäden und Mängeln sowie Veranlassung der erforderlichen Maßnahmen
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Beauftragung von Leistungen sowie deren fachliche Begleitung und Abnahme

selbständige Bearbeitung von Maßnahmen des kleinen Bauunterhalts

Unterstützung bei der Erfassung und Bewertung von Gebäudezuständen

Mitwirkung bei der Planung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln sowie bei Kassen- und Rechnungsangelegenheiten

Vorbereitung, Durchführung, Überwachung und Dokumentation von Vergabeverfahren nach VOB

Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation der durchgeführten Arbeiten

Folgende persönliche Voraussetzungen werden an den/die Bewerber/in gestellt:

erfolgreich abgeschlossene technische oder handwerkliche Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Meister oder Techniker, vorzugsweise im Bau-, Elektro-, Heizungs-, Sanitär- oder Versorgungstechnikbereich, alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwesen, Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung im Gebäudemanagement

praktische Erfahrungen in den Bereichen Instandhaltung, Sanierung und Modernisierung von Gebäuden

Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht, insbesondere der VOB sind wünschenswert

grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Verständnis für wirtschaftliches Handeln

Kenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Verwaltungsrechts sind von Vorteil

sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Führerschein Klasse B

selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement

• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz

Unser Angebot

• eine unbefristete Stelle im Umfang von derzeit 39 Wochenstunden
• eine Eingruppierung entsprechend der Voraussetzungen nach dem TVöD
• die Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• 31 Tage Jahresurlaub (ab 01.01.2027)

Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

• Fahrradleasing
• ein erhöhter Arbeitgeberanteil für vermögenswirksame Leistungen

regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis über die bestehende Schwerbehinderung ist der Bewerbung beizufügen.
• Interessenten richten ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 31. August 2026 (Posteingang) an die Stadtverwaltung Apolda, Frau Bigalke, Markt 1, 99510 Apolda, oder per Mail an personalwesen(@)apolda.de .