Sachbearbeiter Materieller Geheimschutz (m/w/d)

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Einleitung

Zur Verstärkung unseres Bereichs Security suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Materieller Geheimschutz.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Umsetzung der gesetzlichen und behördlichen Anforderungen des personellen Geheimschutzes. Sie begleiten Sicherheitsüberprüfungen, verwalten sicherheitsempfindliche Informationen und leisten einen wesentlichen Beitrag zum Schutz von Verschlusssachen, sicherheitsempfindlichen Projekten und Unternehmenswerten.

Aufgaben

Zusammenarbeit mit dem Geheimschutzbeauftragten

Unterstützung des Geheimschutzbeauftragten bei der Umsetzung der Geheimschutzorganisation

Vorbereitung geheimschutzrelevanter Entscheidungen

Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Geheimschutzkonzepten

Mitwirkung bei der Umsetzung behördlicher Vorgaben

• Vorbereitung von Berichten und Auswertungen
• Unterstützung bei internen und externen Geheimschutzprüfungen
• Zusammenarbeit mit Sicherheitsbehörden
• Kommunikation mit den zuständigen Sicherheitsbehörden
• Vorbereitung und Übermittlung sicherheitsrelevanter Unterlagen
• Bearbeitung behördlicher Rückfragen
• Nachverfolgung laufender Verfahren
• Organisation behördlicher Abstimmungen
• Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen

Verschlusssachenverwaltung

• Unterstützung bei der Verwaltung von sicherheitsrelevanten Produkten
• Dokumentation der Ausgabe, Rücknahme und Vernichtung von Verschlusssachen nach den geltenden Vorgaben

Verwaltung von VS-Nachweisen und Registraturen

• Unterstützung bei der Einrichtung und Überwachung von VS-Bereichen
• Mitwirkung bei der Kontrolle des ordnungsgemäßen Umgangs mit Verschlusssachen
• Unterstützung bei der Umsetzung der Verschlusssachenanweisung (VSA)

NATO- und EU-Verschlusssachen

• Unterstützung bei der Verwaltung von NATO- und EU-Verschlusssachen entsprechend den geltenden Sicherheitsbestimmungen
• Mitwirkung bei der Vergabe und Kontrolle von Zugangsberechtigungen
• Dokumentation der Bearbeitung und Ausgabe entsprechender Unterlagen
• Unterstützung bei der Einhaltung internationaler Geheimschutzvorgaben

Sabotageschutz

• Unterstützung bei Maßnahmen des personellen Sabotageschutzes
• Mitwirkung bei der Bearbeitung sabotagegefährdeter Bereiche
• Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
• Dokumentation sicherheitsrelevanter Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen

Datenschutz und Compliance

• Sicherstellung des datenschutzkonformen Umgangs mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen des SÜG, der VSA und weiterer relevanter Vorschriften

Vorbereitung interner und externer Audits

• Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits
• Prozessmanagement
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe
• Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Digitalisierung von Geheimschutzprozessen
• Pflege von Fachanwendungen
• Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität
• Mitarbeit in organisationsweiten Projekten

Beratung und Betreuung

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen des materiellen Geheimschutzes

Bearbeitung interner Anfragen

• Reporting
• Erstellung von Statistiken und Kennzahlen
• Erstellung von Managementberichten
• Pflege geheimschutzrelevanter Dokumentationen
• Unterstützung bei Behörden- und Managementauswertungen
• Spannende Einblicke in Rohde & Schwarz
• Unsere Kollegen erzählen von:
• täglichen Abenteuern & Herausforderungen
• unserem leidenschaftlichen Team
• der Technologie hinter den innovativen Projekten und Lösungen
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• Qualifikationen

Fachliche Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sicherheitsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im personellen Geheimschutz, Geheimschutzmanagement, Sicherheitsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
• Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und der zugehörigen Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse der Verschlusssachenanweisung (VSA) und des Umgangs mit Verschlusssachen

Kenntnisse im Bereich Sabotageschutz

• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit NATO- und EU-Verschlusssachen
• Grundkenntnisse im Datenschutzrecht, insbesondere im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- oder Geheimschutzsystemen

Persönliche Kompetenzen

• Sehr hohe Integrität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
• Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Voraussetzungen

• Bereitschaft zur Durchführung bzw. Vorliegen einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Geheimschutz- und Sicherheitsrecht

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse, insbesondere für den Umgang mit internationalen Sicherheitsvorgaben, sind von Vorteil

Kontakt und weitere Informationen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Spannende Aufgaben in einem dynamischen und sicherheitsrelevanten Unternehmensumfeld

Ein motiviertes und interdisziplinäres Team

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten und – sofern möglich – mobiles Arbeiten

Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen

Betriebliche Altersvorsorge und Angebote im Gesundheitsmanagement

Moderne Arbeitsmittel und eine langfristige berufliche Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.

Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.